柳絮在大豪廠上班期間,SKYPE還沒有普及。有時外貿部遇到緊急情況,需要儘快和客戶確認時,她們必須通過打電話才能解決。
洪小姐,阿麗,阿彤她們經常給客戶打電話,她們的英語都很流利,相比之下,柳絮更加感到自卑。她背誦自己的簡歷都結結巴巴的,更別提給國外客戶打電話了。
爲了提升聽力和口語水平,她必須走出第一次,只有主動給客戶打電話練習口語和聽力。
白天同事們都在辦公室上班,她想練習口語,但是又怕講得不好被她們笑話。
於是,趁着晚上十一點後,那時同事們都下班走了,她便一個人留在辦公室偷偷給國外客戶打電話,練習口語和聽力。
第一次她是打給英國客戶MIKE的,拔通後,對方傳來一聲渾厚的男聲:“hello”
柳絮的心緊張得撲撲直跳,不知如何開口,稍微停頓幾秒後,MIKE又重複了一句:“hello”
平時柳絮和這個客戶都是靠郵件聯繫,他們溝通得很順暢,只是從來沒有通過電話。
由於她工作認真負責,郵件回覆得又快又準時,MIKE對她印象不錯,因此第一次練習口語,她便打給了MIKE。
爲了不失去這個難得的練習口語的機會,柳絮只得壯着膽子,照着紙上已經寫好的幾句話念道:“HELLO,howdoyoudo?”
聽到回覆後,MIKE也客氣地說了一句:”Howdoyoudo?Whoiscalling,please?”
柳絮又照着草稿念道:“ThisisNINAfromDAHAOfactoryinDongGuanChina”。
“hi,howareyou,MayIhelpyou?”MIKE聽出是柳絮後,連忙客氣地問候道。
當時柳絮是抱着學習口語的目的打那個電話,沒有重要的事情待確認。
既然是爲了練習膽量,她不敢講複雜的英文句子,擔心MIKE聽不懂,於是便說了一句再簡單不過的句子:“Ihavesent youoneemail,Didyougetmyemail?”
“Oh,Yes,yes,Iamcheckingit.Iwillreplytoyousoon.”歐洲客戶就是爽快,也許他根本沒有聽出柳絮是在練習口語,他回覆得很客氣,至此,柳絮緊張的心情也不知不覺地放鬆了。
聽到這裡,柳絮再也不敢說下去了,她擔心客戶講多了她聽不懂,便連忙回答:ok,thankyousomuch,haveaniceday,Byebye.
MIKE也客氣地回答道:bye
說也奇怪,自從第一次打那個電話後,柳絮的自信心大大增強。無形之中,她覺得自己的聽力和口語好像增長了很多,打英文電話的膽子也大了不少。
後來她又多次給另外幾家客戶打電話,經過反覆練習後,她的口語有很大的進步,重要的是,自信心大大增強。後來在白天上班時,她也敢當着同事的面給客戶打電話,口語和聽力也有了突飛猛進。
雖然講得不太標準,但是客戶都聽得懂。讓她感到幸運的是,她遇上了阿麗和阿彤這樣的好同事,她們都很隨和,從來沒有因爲她的英文不好而看不起她。
經過反覆的練習後,柳絮的英文水平進步很快,以至兩年後,她離開這家工廠時,不僅熟練掌握了全套的外貿流程,以及電子產品的整套生產工序,而且還能夠講一句流利的英語。
柳絮進廠四個多月的時候,阿彤有位客戶發來郵件,通知阿彤他要來東莞看廠,並提前將行程表發了過了,約好了他到東莞的會談時間,讓阿彤定好時間表。
阿彤很快彙報給洪小姐,並制定了會談時間表,並準備好了相關的目錄和樣品。
客戶來到東莞的第二天,他在厚街某酒店給阿彤打來電話,通知阿彤安排車去酒店接他。
阿彤臨出發時,洪小姐吩咐道:“阿彤,讓柳絮跟你一起去,她來這麼久了,還沒有接待過客戶,下次她的客戶來了,她要學會自己接待。”
“好的,柳絮,收拾一下,我們走吧。”阿彤對柳絮說道。
“好的。”柳絮連忙拿了一個筆記本,隨阿彤一起出發了。
阿彤做了三年多的外貿,她多次接待過外國客戶,有豐富的接待客戶的經驗。她除了口語流利外,對不同國家客戶的生活習慣和興趣愛好也很熟悉。
在去厚街的路上,她給柳絮講了很多以前客戶來訪的趣事,比如:有位韓國客戶每次來東莞,都要去塘廈一家沐足閣洗腳,他說很享受小姐給他按摩的過程,沐完足後,他還要去夜總會唱K,一直玩到凌晨,會所打烊時才依依不捨地返回酒店。
那位客戶每次去塘廈沐足閣休閒時,阿彤總要帶上一位男同事陪着他玩。幾經折騰後,廠裡除了要爲他花費不菲的招待費外,每次他來訪廠,阿彤和男同事都陪他玩得筋疲力盡。
沒辦法,再累也得忍着,客戶就是上帝。陳總之所以願意替那位客戶報銷不菲的招費用,就因爲他每年的訂單量很大,最多的時候有兩百萬美元。爲了穩住客戶源,陳總不得不咬牙忍痛招待他們。