第17章 進口部門的學習

週一早上7點,陳海燕睜開雙眼,看見宿舍其它人都還在睡夢中,於是,她輕手輕腳地爬起來,換好衣服,疊好被子,準備洗漱。

“王濤,你又輸了,快,洗牌洗牌,今天我跟王菊花一定要打到升兩級。”傅琪在牀上翻了個身,揮舞着手腳,將被子踢下了牀。

“我們要將你們打趴下去。”傅琪用手拍着牀,大笑着“我一定要洗掉上週的恥辱!”

“噗”陳海燕剛笑出聲,想起大家還沒有起牀,左右瞄了瞄,拍了拍胸口,心裡面慶幸,還好,還好,沒有吵醒人。

陳海燕走過去,將被傅琪踢落的被子揀起來,抖了抖地上的灰塵,重新蓋到她身上,轉過身的時候,發現上鋪的王芳已經睜開了雙眼,忍俊不禁道,“傅琪又在說夢話了,呵呵。陳海燕,你又這麼早就起來了啊?”

陳海燕回了一個微笑:“不早了,現在已經是7:20分了,你還不打算起牀啊?”

“已經7:20分了啊。”王芳低喃了一句,“是該起牀了。”接着又對陳海燕說道:“你等我下哦,我速度很快的,我們等下一起去吃早餐。”

“好的。”陳海燕應道。

王芳的速度確實很快,陳海燕只等了幾分鐘,王芳就洗漱好了,她們在出門前,叫醒了潘英。

“王芳,這個周我就開始學進口操作了,時間過得真快啊。”陳海燕嘆息着。

“是啊,上班的時候,過了週三,一個周就過去一半了。”王芳贊同地點着頭,又鬱悶地說道:“不過,放假的日子過得更快,我總覺得還沒有休息夠,它就突然到週一了。”

“是呀。不過我覺得傅琪更應該說這句話。”陳海燕和王芳對視了一下,想起傅琪剛纔說地夢話。都笑了。

王芳接着又說道:“對了。這個周每天下班後。你還要繼續教我電腦哦。”

“沒問題。”陳海燕笑着道:“其實上週你就已經將Word,Excel這些基本的知識掌握得差不多了,剩下的就是熟悉了,這個周你先自己操作。有不懂地再問我。這樣掌握的東西就比較牢固。不容易忘記了。”

“好啊,這樣就最好不過了。”王芳點着頭:“不過我電腦打字速度還是很慢,如果有很急地文件,還是要麻煩你幫忙了。”

“這個你就不用太擔心了。打字都是要靠練習。經常打字,到一定程度的時候。速度自然就會快起來了。你有空的時候。可以找張報紙,坐在電腦前面照着報紙上面的文章練習打字。每天練半個小時,堅持一個月後,速度肯定會提高很多。”陳海燕安慰了王芳,又告訴她一個練習打字速度的小技巧。

在這樣的聊天聲中,王芳與陳海燕走向辦公室。

這個周,陳海燕將開始進口操作的學習。以前,陳海燕沒有接觸過進口操作,在公司裡,一接到客戶詢問進口貨物情況的電話,她就立刻轉給進口部。

在陳海燕的印象裡,進口貨物比出口貨物要麻煩許多,如果是整櫃就稍微簡單一些,接到國外客戶的通知後,就得去跟船公司詢問,船什麼時候到港,再發到貨提單給工廠覈對,收到工廠報關資料後,交給報關行安排報關,再安排拖車即可。但散貨相對來說就比較麻煩,船到港後,還得預計拆箱時間,再通知到每一家工廠,散貨所需要做的文件及花費的時間,就多過於整櫃進口。

這中間的操作,看似簡單,卻並不簡單,其中,報關方面最重要,如果工廠報關出了問題,有可能在碼頭或倉庫壓一個月或更久,有些時候,迫於無奈,工廠只能將此批貨,試着辦理退回原地再重新進口,那樣,花費的時間則更長。

鴻興公司目前是做散貨進口比較多,因爲鴻興公司是臺資企業,在臺北有自己的報關行及公司,故每週都有安排拼箱成櫃到江州的保稅倉。這個時候的江州,大部份工廠也只是來料加工性質,國外客戶看中了大陸的廉價勞動力,但一些原材料,大陸並沒有,於是,很多工廠都是進口國外的原料,進行組裝加工後,再出口。

因爲鴻興物流公司是臺企,與之合作的也大部份也是臺灣工廠。一般來說,臺灣人比較信任臺灣公司,物流的配合方面,臺灣工廠都願意找臺資物流公司幫忙安排,這是陳海燕從以前到現在都弄不太明白的。

臺灣工廠因制度比較嚴格,注重服務,故進口的貨物目前的具體情況,比如說貨預計什麼時候到,什麼時候工廠可以安排報關,大概什麼時候送到工廠,都需要能及時告知,並提醒他們,這中間哪些方面需要注意到。如果有發生異常狀況,他們也希望能第一時間接到通知,如果工廠比物流公司得到的消息還要早一步的話,慢慢地,這家工廠就會對物流公司失去信心。

1999年的時候,江州工廠裡大部份負責船務的小姐並不是很熟悉進口貨物的流程,往往需要操作在他們做進口貨時給予密切聯絡,提醒他們應該注意哪些,從而避免出現遺漏或差錯。

想到這裡,陳海燕想起業務部的康副課長,曾經揹着資料到工廠去給船務小姐上課,就覺得康副課長不愧爲後面幾年大家封的“教導主任”一職。

潘英已經在公司裡面做了一年的進口操作了,熟悉進口的方方面面,陳海燕跟着她學習,覺得受益匪淺,一週的時間,就在陳海燕的細心學習中很快過去。以前,陳海燕總以爲進口很麻煩,也一直沒有接觸過進口貨物的操作事情,而現在,真正地學習後,才發現,原來,這也是很簡單的一件事情。

潘英做事很熟練,陳海燕接觸過幾單進口貨,弄明白了應該怎麼樣操作後,就繼續幫着傅琪和王芳做資料,下班後照樣教王芳電腦,這樣的日子,簡簡單單,很快就過去。

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