業務部的人不僅被檯曆淹沒了。還得時刻面對着吳總的盯人政策,只要是呆在辦公室裡面,沒有出去送檯曆的人,都會被吳總叫起來詢問一番,吳總這人,不論是講什麼話,那語氣都不會婉轉一下的,於是,那些被叫起來的人,如果是在以前沒有見到過吳總這一面的話,如果自尊心又比較強,就會有很大的委屈感。
而人一旦有委屈感了,又不得不去做這些事情的時候,心中就會不由自主地泛起一種焦躁感,不僅對任何事情,都不再像以前那樣有興趣了,更多的時候,是會犯點丟三落四的錯,因爲在做事情的時候,沒有將心放在所做的事情上面,因此。就會出現種種問題。
一開始,陳海燕並沒有預料會有這樣的情況發生,直到後面操作部出了幾個小問題的時候,纔開始重視起此件事情來。
第一件事情,就是某個業務員給到方玲的聯絡單,上面的到工廠收貨時間只是寫上了日期和大概的時間,而方玲,以前做事情的時候,都是很細心的,就算接到業務部寫得很完整、清晰的聯絡單,也會再打一個電話跟工廠覈對一番。
而那天,不知道是怎麼一回事,方玲卻是並沒有與工廠覈對一番,就直接按照業務部聯絡單上面寫的時間,派了車到工廠,結果,車到了工廠,工廠的貨卻還沒有生產好!
幸而這次的工廠,所派的車是一個大陸的普通的卡車,司機也比較好說話,在和司機商量了一下後,司機就將車停到了工廠裡,自個兒跑到其它的地方去遛達了。
而這家工廠的經辦小姐的態度也比較好,一聽說車已經到了工廠門口,立刻就讓生產線加班加點的趕貨,在中午前就將貨趕了出來,因此。這次也只是讓司機在工廠門口多等待了4個小時而已。
而大陸的卡車司機,對於這4個小時的等候時間並不在意,因爲有時候,他們一天才運送一單貨,更多的時候,他們是連運送一單貨的機會都沒有,再加上這個司機和鴻興公司配合了好幾年,陳海燕又說盡了好話,因此,這次延時,並沒有產生任何的費用。
事後,陳海燕也只是私下裡和方玲提醒了一番,畢竟方玲也是第一次犯錯,而且是一個小錯誤,也沒有必要鬧到很大,讓操作部其它的人都知曉,再說,大家都是女孩子,臉皮比較薄,自尊心也極強,故陳海燕就將此事壓了下去。
這件事情。對於陳海燕來說,只是一件小小的事情,根本就沒有引起她的重視,畢竟任誰見識過操作部的操作,將本應送往臺灣的貨,發往了美國,本應送往美國的貨,發往了臺灣,而且在發現這個錯誤的時候,是貨已經到了臺灣收貨人手中後,見識過這樣的情況後,陳海燕已經能淡然面對操作部的任何事情了,並將這些事情,稱之爲小小事情。
可惜,這人不犯錯的時候,就一點錯誤也不會犯,只要犯了一點錯,就會接二連三地犯錯,直到最終,出現很大的錯誤。
在這件事情過去了沒有幾天,方玲又犯了第二個錯誤。
這個時候的方玲,正是着迷於網絡的時候,雖然因爲在網吧裡面聊天聊得太晚,而在第二天遲到了好幾次,也被陳海燕講過了,後面就有了一些改進,但之前那段時間,她的QQ上面也加了很多人,而就算後面她開始偶爾上論壇。卻也會經常和那些人在QQ上面聊天一番。
於是,某天,方玲在收到了一份臺灣指定貨到港的文件通知時,大概看了一下,想着這到港時間還早,方玲也就將這單貨放到了一邊去。
而照正常的程序來說,在方玲接到這種到港通知時,就應該和工廠聯絡,請工廠提供文件,再和船公司覈對,確認文件OK後,就告知工廠那邊安排拖車或報關的動作。
因爲臺灣人,大都喜歡提前做事情,同樣的一份單,到了自己手上時,就算時間還很多,但也會先將自己應該做的那些事情做完,之後再Pass給到第二個人去,那麼,這個人的工作,就順利完成了,她也不會再去盯着後面的人的操作動作了。
故方玲雖然是做了快一年的進口操作,以前也做過幾次臺灣貨物的進口單。卻也比較少遇見這樣提前就將事情做完的臺灣人,於是,方玲看着到港時間還有一個周,就將這份單放到了一邊。
這一放,方玲就徹底忘記了這件事情,等到船公司的貨已經到港,船公司的操作一直沒有看見鴻興公司發過來的文件時,再一次打電話過來,方玲才慌張起來。
不過,這個時候,已經過了船公司的文件最後截止時間。於是,發過去的文件,被罰了500元錢的款。
也幸而這個櫃子,臺灣那裡提前申請了14天的免艙期,因此,倒沒有產生其它的費用。在陳海燕得知這件事情後,500元錢的罰款,在02年的時候,已經是方玲工資的1/4了,於是,陳海燕就想辦法,找了個藉口,跟工廠那裡多收了點錢,將這些錢,全部抵扣了。
如果說,前面兩個錯誤,都還是情有可原的話,可惜,接下來,方玲犯的第三個錯誤,卻是最嚴重的錯誤。
儘管陳海燕一直認爲,方玲是被業務員狠狠地陷害了一把,但不可諱言地是,如果方玲能稍微細心一些,業務員根本就陷害不到她,她只是在犯了錯誤,又被業務員落井下石了一番,從而加大了這錯誤的性質而已。
事情的原因很簡單,那天,業務員許潞正忙於聯絡工廠,敲定第二天去拜訪的時間,而正巧這時有一家工廠要安排出貨,這家工廠的經辦小姐直接將電話打到了方玲那裡,因爲過年那段時間非常忙碌,方玲手上的進口貨比較少,爲了減少其它操作的工作量,故有接了一部份出口的單。
而這家工廠那時與方玲有聯絡過。後面就覺得方玲的服務態度非常好,就習慣在每次出貨前都跟方玲確認一番了,而方玲在糾正過好幾次,卻仍然沒有糾正過來時,也只好無奈地做了許潞和工廠之間的傳話人了。
而許潞,在見到這種情況後,就直接將這單丟給方玲操作了,因此,方玲手上,也就有了這樣一單出口的客戶。
對於這種客戶自行選擇了操作的,雖然和公司制度不和,但在一切以客戶爲上帝的角度來出發時,大家也都默認了這種情況。
而這次,這家工廠準備在一週後安排一單整櫃出口到臺灣,並和方玲約好了到廠裝貨的時間,而方玲和許潞講了這個事情,看見許潞很忙,也就沒有一定要許潞寫了聯絡單,按照聯絡單再操作,而是直接按照這家工廠以前的操作記錄,和船公司訂了艙,並安排了拖車的到廠時間。
事情看起來是很簡單,卻還是出了問題,等到拖車到廠的時候,工廠小姐說已經和業務員許潞講了,取消此櫃出口,改到下一週再安排,而這樣一取消,就額外產生了一個拖車費和碼頭的一些雜費,拉拉雜雜計算下來,也得在1000元左右。
方玲聽到工廠小姐的話後,立刻就跟許潞詢問起來,未想這個時候許潞,卻理直氣壯地說,她有告訴過方玲要取消此單!
這時,方玲傻眼了,在腦海裡面搜索了很多次,都沒有找到許潞講的這句話,也就是說,這個許潞,是自己忘記告訴方玲此事,卻因爲產生了1000元的費用,而不承認此事!