博克納是注重聲譽的,即使提供免費培訓也不能跌了自己的氣派,刻意將培訓地點選在五星級賓館的商務會議中心,豪華大氣的裝修風格,高高的浮雕天花上璀璨的水晶燈,將整個會議室映照的燈火通明。
三十名參訓人員,成凹字形排好座位,會議室前方巨大的投影儀,高高的講臺上,一個很風趣也很有風度的男子正在給衆人作培訓。
正好講到管理技巧的問題,譬如管理者如何給下屬佈置一項工作任務,他便講到了很詳細的步驟。
緹娜認真聽了一會兒,覺得他其中提到的幾個要點,一定要講明任務的意義,規定彙報或者完成的時限,要詢問實施者對任務的想法,如困難建議等反饋,以及過程中的跟蹤協助,任務完成後的總結改善等等。其實一般管理者佈置比較重視的工作時也都會這樣做,但是如果是不太在意的工作就會交代比較隨意,員工也完成的比較隨意拖沓,效果就會不盡人意。
按照這個步驟操作,恰好就是把自發變成自覺,形成一個良好穩定的管理習慣。
其他的管理類技巧,例如如何溝通等等也都是類似的情況,很實用,但是緹娜想想也是萬變不離其宗,其實是把管理者在工作中需要實施的各個方面,都遵照PDCA的管理循環系統,把步驟標準化規範化而已,就好像用數學中的公理直接推導出定理,只要會背定理就可以直接應用。
她正自爲自己這個小發現洋洋得意,可能臉上的笑容太過燦爛了,引起了講師的注意,前面不知道說了什麼,她的耳朵只來得及捕捉到後面一句,“歆恬你說呢。”
唔,什麼東西,緹娜眼看着所有的老師同學都緊緊盯着她,一時傻眼,早知道就不隨意溜號了。
正打算厚着臉皮請帥講師再問一次,丁總工擡起桌子上的資料擋在嘴前面,小聲地提醒道:“在問你是否贊同,要將手裡的工作按重要性緊急性排序?”
丁總工的樣子活像小學課堂上好心提醒睡覺被老師捉糗的同學。
緹娜恨不得找個地縫鑽進去,趕快點頭,爲了證明自己有認真聽講,還畫蛇添足地補充道:“當然是這樣比較好,我也是這樣做的,比如有客戶投訴或者售後,總被我當做最重要最緊急的事情,一般都可以排在其他事情的前面。”
講師點點頭,笑着說道:“其實我建議呢,還是不要叫客戶爲客戶,我們應該稱呼他們爲合作伙伴,這樣才能顯示出我們對他們的尊重與誠意,畢竟一個交易達成是雙方受益的,不管買方賣方是互利互惠的。”
把合作伙伴的概念轉移到客戶身上,太大材小用了吧,緹娜心中暗想,如果這樣推導開,老師學生在一個教室上課,也是合作伙伴,理髮店裡的理髮師和顧客也是合作伙伴,包括兩口子搭幫過日子也是合作伙伴。但是反過來想想,似乎用客戶也都能同樣套進去,她一時有點迷惑。
講師還在等着她回答,她趕快笑着點點頭,其實怎麼樣來稱呼都好,全看人們更看重關係中的哪一個方面,客戶感覺需要提供更多服務意識,而合作伙伴強調平等共贏。
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會議中心旁邊的房間裡,因爲現在要完成一個小組任務,所以十人一組,分組完成。
他們這一組被領到會議中心隔壁的房間裡,這次的任務是討論一個有趣的現象,自行車的腳蹬子擺成垂直方向,腳蹬子擺平,將一根繩子系在水平低的那個腳蹬子上,水平向後拉,自行車是向前走還是向後走。
就這麼一道題,當然是讓組員在沒有實際操作的情況下先討論,然後再報告答案。
就是這麼一道題,緹娜他們組吵得不可開交,其實主要是丁總工和負責預決算的趙工在吵。
丁總工手裡拿着一張紙,上面畫着自行車,用箭頭標着受力圖,還努力和藹的說道:“老趙,老趙,你不是相信我,要相信科學,你看看我畫的受力圖,多麼清楚明白,你怎麼就不相信呢,這自行車受到向後的力,肯定是向後走的啊。”
趙工也是個倔老頭,眼睛一瞪,完全不管丁總工是不是地鐵老大,梗着說道:“我看不懂那個,我只知道,繩子一拉,腳蹬子應該向下走,腳蹬子向下走,自行車肯定就會向前,你問問他們是不是這樣覺得。”
旁邊的人面面相覷,本來呢,大家覺得沒什麼爭議,老大說往哪裡走就往哪裡走好了,不過是一個小組討論題嗎,但是由於趙工很堅持,所以有些和他想法一樣的人也站到了趙工那一邊。
丁總工眼看着趙工固執不講理,他畫出來的受力分析,就是看不懂,心頭也起了微火,一擦額頭的汗水,說道:“這麼簡單的受力圖都看不懂,文盲都能看懂你看不懂。”
趙工一哽脖子,說道:“你說誰文盲,我那麼多本本,哪本都不比你的差,你說誰文盲。”
緹娜冷汗涔涔,這麼點小事居然發展成人身攻擊了,果然是老小孩,她看着其他組員,一副面面相覷啞然失笑的模樣,是不打算插手了,而講師規定的討論時間即將結束。
她稍微調整了一下情緒湊上去,走到趙工身邊說道:“趙工,我支持你,這個圖我也看不懂,而且我也認爲腳蹬子向下,自行車要向前走的。”
趙工臉色和緩下來,其實緹娜心裡真的是這麼想的。
但是呢,現在是在比賽,而丁總工畫的圖,她雖然看不懂,還是相信丁總工的專業,而且憑她對丁總工的瞭解,丁總工肯定是很有把握纔會這麼堅持,因此她笑着說道:“不過呢,不管我能不能想明白,偏巧我小時候和同學玩過這個遊戲,還輸了幾根棒棒糖,所以記得很清楚。要是自行車是這種情況的話,就是要向後走的。”
趙工一臉不可置信,緹娜箭在弦上,硬着頭皮,暗中祈禱丁總工您可千萬別畫錯了啊。她繼續說道:“我騙您有什麼好處,這樣吧,您就相信我,要是自行車一會兒沒向後走,我到您家當一個星期保姆。”
趙工疑惑地看了她一眼,看着小姑娘兩眼真誠含笑,一副一言九鼎的豪邁,再不相信人家也說不過去,訥訥道:“既然你玩過,當然是相信你了,看你也不像騙人的。”
緹娜心中一虛,隨後嘿嘿一笑。
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終於到公佈答案的時候了,三個小組,只有他們小組是意見統一,全部選擇自行車會向後走,其他兩個組都是意見不統一,向前向後各佔一方。
講師笑眯眯地站在講臺上,請上來一位組員幫助將自行車保持平衡,用手平行地去拉自行車,自行車緩緩地向後退去。
緹娜嘩地一聲爆發出掌聲,笑得甜蜜蜜的,擔心死了,幸虧沒有信錯丁總工。
講師繼續笑眯眯地說:“今天呢,當然是第三組表現優異一些,這道題其實不太在於自行車向前向後,關鍵是組員能否保持一致,在短時間內形成一個團結有效的團隊,同時也是考察人的說服力和說服技巧的。當然像第三組這樣,既能夠得出正確答案,又能夠保持一致的,就是最好了。”
緹娜組便是第三組,第三組的人爆發出一陣掌聲,這道題結束便是課間休息。
會議室靠牆的條桌上擺着豐盛漂亮的水果飲料和茶點,緹娜走過去,倒了一杯礦泉水,剛喝了一口,丁總工卻站到旁邊,說道:“歆恬,剛纔那道題你到底是怎麼想的,小時候真的玩過。”
果然瞞不過丁總工的利眼,緹娜輕輕一笑,說道:“哎呀,還是瞞不過您,我的確是覺得你說的對,沒有辦法只能用這種方法說服趙工。”
她看着丁總工若有所思的眼睛,決定坦白到底,便笑着說道:“說來慚愧啊,這可能跟我做銷售有點關係。其實做銷售的都是大忽悠,就說我們平時分銷售任務吧,任務沒有確定前,當然都是要努力任務增長定的越少越好,可是任務確定了,就沒有退路,不管怎樣也得分下去。比天高的銷售任務,你能讓下面的銷售人員看出來你心裡沒底嗎,當然不行,即使不可能完成的任務,也得讓他們覺得是努力就可以達到的,那就需要用點方法說服他們,激勵他們。”