當時針來到晚上九點半的時候,趙子琪、、馬聰敏、沈麗娜和肖慧一起來到了烏鳥炎的圓桌辦公室。烏鳥炎熱情的招呼他們四個人坐下,一邊繼續簽發着支票,一邊說道:“這麼晚把四位大員請過來是因爲今天呢,我爲我們團隊謀到了新的福利待遇了。下個月底三亞舉辦邀請家宴的時候,會安排二十艘豪華郵輪過來,我們自己團隊的人可以申請乘坐郵輪暢遊南中國海,一共四萬個名額。”
趙子琪等人明顯沒有聽懂烏鳥炎的意思,坐在那裡看着他。烏鳥炎只好繼續解釋道:“我設想6月24日中午在吳淞遊船碼頭髮船,第二天到廈門玩一天。然後在晚上開船前往三沙市,瀏覽東沙羣島、南沙羣島和西沙羣島。一直到我們聚餐晚宴那天直接停泊在亞龍灣臨時泊位上,這辦法你們覺得怎麼樣啊。”
趙子琪生氣的說:“那就是說我之前的努力都白費了是吧。好不容易把內部員工及其家屬的住宿交通等問題都解決了,結果你告訴我現在要推倒重來了。”
烏鳥炎笑呵呵的說道:“子琪,按照目前的合作分工責任段的劃分,你目前只負責第一關,也就是邀請嘉賓是否有出席的意願以及嘉賓等級排列。至於食宿交通安排是馬聰敏老師的團隊負責的,就算需要變更也是馬老師的團隊要辛苦些。”
趙子琪聽聞說道:“既然這樣,我沒問題。倒是你親友團加家屬總共也就兩萬多人,用不了四萬人的名額。”
馬聰敏也問道:“烏鳥炎,你的意思是說有四萬多已經在冊的客人需要變更住宿及交通出行方式嗎?”
烏鳥炎耐心的解釋道:“是這樣的,我們在亞龍灣地區訂購的酒店房間一共大概能容納十萬人的居住規模,但我們參加宴會的客人數量已經接近十五萬人了,也就是說有五萬人是沒有固定的住宿。所以我現在要把已確定參會資格名單的人中間劃撥四萬人蔘加南中國海十日豪華郵輪遊,這樣既解決了亞龍灣住宿問題,也解決了四萬多人的交通工具問題。我們有好多已經退休的長輩閒着也無聊,正好可以整個家族成員一起坐郵輪出海旅遊,多好。都不用換房間,全程郵輪。當然要是老人家要求在亞龍灣也玩幾天,也可以安排等其他客人退房後安排入住酒店再玩幾天。”
“那也沒有四萬人啊!” 趙子琪再次強調道。
“還有各單位駐點辦各合作伙伴單位也可以邀請,完全可以安排後面幾天的郵輪直接過去,然後返程的時候再順道瀏覽三沙市。” 烏鳥炎補充道。
“這個方法應該是可行的,主要是還可以多玩幾個海上景點。我帶着我手下的小姐妹們報名。” 沈麗娜說道
烏鳥炎樂呵呵的說道:“其他人沒問題,可是麗娜姐就不可以了。因爲這個是新增加的福利項目,需要一個熟悉情況的項目負責人和項目助理。所以我把這個郵輪瀏覽的項目就交給您麗娜姐負責了,肖慧做爲這個項目的助理。”
聽烏鳥炎這麼一說,肖慧說道:“哥,我最近很忙的,沒辦法再參加新項目了。”
烏鳥炎說道:“你之前不是說要舉辦一場訂婚儀式麼,這次這麼好的機會。你和女方家裡商量一下,把雙方家裡的長輩朋友們都安排在一艘豪華郵輪上把訂婚式就給辦了,多好。”
“哥,這辦法好。我怎麼就沒有想到呢。” 肖慧恍然大悟,開心的答應了。
馬聰敏問道:“那麼我需要做些什麼?”
烏鳥炎說道:“我特意把四位請過來是有分工的,趙子琪在各個羣裡面發佈這個豪華郵輪免費十日遊的員工福利。馬聰敏負責有意向的團隊及個人的轉錄和遊程變更,肖慧負責自己訂婚儀式的安排,麗娜姐負責總管這個新項目並規劃這二十一條船的航線。”
沈麗娜問道:“大老闆,剛纔你不是說二十艘郵輪麼,怎麼一下子變成二十一艘了,到底是多少艘郵輪啊?”
烏鳥炎解釋說:“三亞當地調撥給我們二十艘郵輪,專門負責上海到三亞。另外我自己不是也訂購了一艘郵輪麼,這次專門跑港澳臺瓊這條線,負責把這一塊區域的朋友接過來。”
麗娜姐明白後說道:“看來大老闆是有自己規劃的,能不能把您的計劃和我們說一說,我也好幫着參謀參謀做準備。”
烏鳥炎說道:“我個人是這樣想的,上海的母港放在吳淞國際郵輪中心,那邊對於郵輪的登船程序比較熟練,按常規操作就可以了,不需要額外的磨合時間。時間麼就從六月二十四日中午開始。第一天發送六艘郵輪,白天的線路是上海到廈門,然後第二天遊玩廈門市後晚上開船去東沙羣島開始三沙探索之旅。六月二十九日晚間抵達亞龍灣臨時碼頭。晚上的線路是上海到東極島,第二天遊玩東極島之後前往東沙羣島開啓探索之旅。肖慧,你負責的那條郵輪出發時間你自己決定,可能還有些上班族需要等下班後才能請假趕過來,所以需要你自己掌控出發時間。”
肖慧點頭說:“好的,我明白了。”
烏鳥炎接着說道:“我剛纔看了一下月曆,六月二十四日正好是週六,那麼我們的第一批的十日郵輪之旅就是從六月二十四日開始到七月三日週一上午回到上海吳淞碼頭結束,正好不影響大家的正常上班。那也就意味着七月一日週六傍晚郵輪就要出發返回上海。
好,我再說一下二十五日和二十六日出發的航程,計劃每天三艘郵輪,同樣圍着三沙市繞行一圈,確保六月三十日中午之前到達亞龍灣地區。然後是二十七日到二十八日的航班,這個就必須要直達了,我建議是二十七日發送兩艘船、二十八日發送六艘船。因爲有些關聯單位的團隊需要最晚的時間出發,所以最晚二十八日晚上也需要一次密集發船。”
麗娜姐完全明白烏鳥炎說的是什麼意思,在手機上做着記錄。
烏鳥炎繼續說道:“我覺得後面兩天直達的郵輪可以安排在宴會後繞行三沙市進行探訪之旅,也可以邀請在亞龍灣的其他有興趣的客人登船一同遊覽。當然我建議麗娜姐在郵輪停泊在亞龍灣臨時碼頭的時候就可以調整返程客人的船艙了,把需要第一時間返回上海的客人安排到一艘船上,這樣便於管理。同樣的也可以把需要活動結束後前往三沙市遊玩的客人提前安排上船,把酒店房間空出來,安置其他客人。”
麗娜姐做着記錄,擡頭說了一句:“我怎麼覺得這個安排難度超級大啊!”
烏鳥炎笑呵呵的說:“放心,有馬老師全國的團隊資源做保障,這點難度沒問題的。馬老師可是著名的全球青少年旅遊組織專家。這種調配難度只能算是小菜一碟。倒是有一點我需要特別說明一下,爲了確保我們邀請嘉賓的體驗度,每艘郵輪環境差的艙室房間一律不安排住人,也就是什麼機艙間附近啥的,情願空着也不能讓客人投訴。另外我們自己家的那艘郵輪我希望就在臺北港、高雄港、維多利亞港、澳門港和亞龍灣臨時泊位之間運轉,把這一片地區的客人直接送到指定的入住酒店。”