接着烏鳥炎把內務部負責人趙子琪請上了演講臺,進行核心管理層的個人工作彙報。
趙子琪微笑着在衆人的鼓掌聲中開始自己本階段工作彙報的: “大家好,我是趙子琪。大家都知道我主要負責的是內務部的人員工作安排及調度熱線的指揮協調,那我先彙報一下我這十天的工作情況。
這段時間我主要精力放在98988熱線和商務客戶搬遷這兩件事情上,關聯客戶搬遷的工作昨天已經完成,但三亞宴會貴賓邀請熱線這塊確實有一定的麻煩。主要還是人手確實不夠,不過剛纔烏鳥炎先生也說了,接下來《邀請家宴》這項目依然是活動的一條主線任務,貴賓確認的環節將進一步簡化轉移,把登記情況交給馬聰敏老師的團隊跟進完成。這點我是非常贊同的。
另外目前我在調整我們專職人員和兼職人員的比例,這個事情上次開會的時候我已經說過了,人員結構從最開始的兼職七、專職三到現在的四六開,最終要向一九開變化的,也就是說今後我們這裡的兼職人員會用的越來越少,專職人員會越來越多,這個我先在這裡說明一下,我本人也已經向原來的公司遞交辭呈了,轉爲專職工作人員。所以希望還沒有轉爲專職工作人員的朋友們趕緊做出決定,並在第一時間內通知我知道。”
烏鳥炎點頭說道:“逐步增加專職管理人員比例、縮小兼職人員比例是我們目前必須執行的一項任務。原因就是電視臺節目組只給了我一百個人的協助管理名額,目前項目太多了,所以就必須提高每個人的工作效率和能力。專職人員可以放心的身兼多職,而兼職人員由於白天要回原單位正常上班,只能在晚上空閒的時候過來幫忙。所以在現在工作人員上崗數量限定的前提下,我不得不做出讓能夠兼任更多工作崗位的專職人員上崗,同時減少兼職人員上崗的時間。這也是目前的形式所逼。沒辦法的事情。好,現在有請外務部負責人胡崢做工作彙報。胡崢在哪裡,該你準備上臺了哦。”
胡崢剛拿着餐盤在和周邊的人交流着些什麼,聽烏鳥炎發話了便放下餐盤上臺替換下了趙子琪。
今天的胡崢畫了一個精緻的妝容,選了一套淡色系的辦公樓職業裝,顯得幹練而又精明。她說道:“各位領導、各位朋友們大家好。我是外務部的胡崢。剛纔聽了我們大老闆烏鳥炎先生的規劃後,我對於接下來的工作也更有信心了。我們外務部將一如既往的支持好各個項目的開展,並感謝各駐點辦的朋友們對我工作的理解和支持。在過去的十天時間裡,外務部克服人少事雜的特點,努力協調和服務好外界各方面和烏鳥炎先生的溝通和交流,接下來外務部將繼續把工作的重點放在各項目協商優化,併爲海外來賓參加我們舉辦的外事活動提供力所能及的幫助。”
由於之前胡崢已經和烏鳥炎在圓桌辦公室裡面做了具體的工作報告,所以她登臺後只是簡單的發表了自己的工作感言後,烏鳥炎便邀請陳彩萍老師上臺和大家見面。在衆人的掌聲中,陳老師精神抖擻的走上講臺,和各位相識的朋友們頻頻致意。
陳彩萍老師說:”尊敬的烏鳥炎先生,各位來賓朋友們大家好。今天我們一起相聚在湯臣高爾夫球場新餐廳,共同爲新的生活開創一番新的作爲。感謝大家對我工作的理解和支持,我將繼續爲大家提供力所能及的服務。希望大家今晚能夠吃好喝好。我們一起共同努力爲後面的五十天開拓出一片引以爲傲的新事業。目前我的工作重點在三亞家宴的菜餚確定和廚師安排方面,估計本月底整個廚師團隊就可以完成組建,出征海南,爲接下來六月下旬的《邀請宴會》提供全程支撐。”
陳彩萍老師說完,又引發了臺下一陣的掌聲。接着上臺的是新聞發言人馬聰敏女士,作爲指定的核心層大員之一,馬聰敏現在是越來越忙了。除了原本每天例行的新聞發佈會之外,還需要協調整個英愛孚團隊大中華區的三百多個教學網點內上萬名教師來參與《感謝家宴》確認來賓的登記註冊。還好有了馬聰敏團隊的鼎力協助,把最困難的實名制註冊環節接了過去,不然烏鳥炎的宴請計劃也不可能這麼的順利實施。
馬聰敏一副鬥志滿滿的樣子,朗聲向衆人介紹着整個大中華區上萬人的團隊如何協調合作,利用團隊的力量爲烏鳥炎的項目提供高效全面的信息數據支持。而自己又是如何廢寢忘食、日以繼夜的指揮協調,確保從趙子琪那裡拿到的人員名單能夠在最短的時間內完成複雜的實名制數據登錄工作的。
說實話馬聰敏團隊的這一塊工作確實是最繁雜的,要在合理的時間段內聯繫上受邀請者提供個人基本信息、出行時間及交通工具安排、住宿房型及餐飲習慣安排、目的地遊玩計劃安排及最重要的宴請當天的行動安排計劃。好多事情是需要團隊教師反覆的和受邀者多次協商溝通的。只有所有信息全部有效登記後,計算機系統纔會自動打印出請帖,由專人覈對信息後交由順豐專遞到人。
最後烏鳥炎宣佈任命潘光爲秘書處負責人兼稅務清繳項目負責人,原先的浙江項目總負責人的頭銜正式取消了。潘光也是整個活動期間最爲特殊的一個人物,從最開始的財務部負責人到浙江項目總負責人,然後是現在的秘書處負責人兼稅務籌劃主管,完全說明這也是一個全能型的管理人才。
潘光推脫再三後再次上臺和大家見面並當場宣佈了擬定的稅務部人員構成名單,這份名單中的很多人和原先的財務部及指揮熱線的工作人員重合,全部按照兼崗兼薪處理。至此烏鳥炎身邊的核心管理層進行了調整,由於肖慧不願意放棄目前的公司職務,只願意在閒雜的時候過來做一個兼職,所以他被從核心管理層移除,換了潘光繼任秘書處的負責人。