小菁姐向烏鳥炎詳細的彙報了《感謝家宴》的進程情況,目前最主要的關注點在於趙子琪負責的嘉賓資質認定和邀請。由於這個實名制邀請環節需要一位位的確認來賓的邀請卡級別,所以每天最多也就只能邀請確認三千人左右,完成預先估計的十五萬人規模的邀請基本估計得五十天的時間,而這樣的進度是完全來不及的,留給邀請環節的時間最多也就三十天左右的樣子,必須要在六月二十日之前結束整個邀請環節,不然後面的其他環節兩完全沒有反應的時間。
烏鳥炎對於小菁姐反映的情況表示理解,也知道目前每天三千人的邀請認定規模對於趙子琪方面也已經是壓力極大。畢竟總的在線管理人員隊伍只允許最多一百人同時在線,趙子琪那裡分不到多少名額。烏鳥炎希望能夠在亞龍灣的臨時指揮中心--亞龍灣迎賓館能夠提前進入運營狀態,通過在三亞的工作人員來備份趙子琪這裡的三條活動熱線。當然明天的一個議題便是如何加快參加活動的貴賓資質的認定。
接着小菁姐又建議負責登記來賓實名制信息登錄及行程、住宿安排的英愛孚團隊可以做更多的事情,畢竟馬聰敏老師的團隊屬於外包性質,人手遍佈全國各地且不受管理人員數量的限制,在接到確認來賓名單後可以有效的開展繁雜的登記工作,完全可以把酒店日常餐飲保障和周邊景點遊玩項目也一起登記進去。烏鳥炎覺得這也是可行的優化方案。
宴會會場佈置、菜餚安排及廚房協調工作陳彩萍老師已經開始着手準備工作了,目前看沒有任何問題。所有的問題只要到了陳老師的手裡就像是石入大海般直接被陳彩萍老師想辦法動用自己的各類資源搞定了。至於來賓進退場及當天的表演節目安排小菁姐也早已經做了好幾個方案在比較評估了。
這時候時間便來到了晚上九點鐘的關口,烏鳥炎擡頭看着大投影幕布,上面顯示的數據是
《同步在線人數100人,同步項目管理團隊656人,已完成項目支付金額4742萬兆,已支付未結算項目金額3923萬兆,計劃支付項目金額390萬兆。完成進度47.42%》
今天緊趕慢趕終於完成了2.13%的支票簽發進度,也算是一個高產的日子了,但明顯自己之前承諾的雙過半的願望肯定是完不成了,由於之前有好幾天出現各種不可控的意外事件,導致烏鳥炎可自由利用的時間大幅減少,所以當初樂觀的預計會提前幾天完成節點目標的計劃最終還是失敗了。
小菁姐詢問烏鳥炎下階段的工作重點,烏鳥炎覺得《感謝家宴》項目目前的安排已經是在超負荷運轉了,接下來肯定不能抽調這個項目的工作人員,還得想辦法加強人員的合理運用,把高效率的人安排上去,替換下效率差的工作人員。一切以數據說話,而不是憑私人的情感,這一塊的工作趙子琪一直在優化調整,雖然是得罪人的事情,但必須一步步的推進人員工作效率的合理高效。畢竟自己目前是在和時間賽跑,容不得一點的差池和情感偏差。
接着便聊到了紅木傢俱的定製問題,上一次小菁姐來的時候已經爲身邊的朋友們預定了海南的紅木傢俱,但由於工藝繁複,定製的傢俱款式衆多,所以烏鳥炎和小菁姐商量還是要先把自己家的傢俱趕製出來,這樣也方便自己在活動期內付款。至於那批紅木答謝禮盒,小菁姐說已經改用機械化手段進行流水線製作了,應該是可以在家宴活動開始前交付使用的,就是裡面擺放的各類禮品就需要自己的工作人員來日夜趕工了。
烏鳥炎詢問能否將禮品的庫存、放置及贈送全部交給部隊倉庫去打理,自己這邊短時期內真的拿不出這麼多的人手。小菁姐說這個事情要和倉庫所在的部隊協調聯繫,也不是自己可以決定的事情。小菁姐告訴烏鳥炎,凡是當地政府能夠想到的事情,已經開始做了,最早的一批海外來賓在本月底、也就是五月下旬就可以入住三亞鳳凰島的隔離觀察酒店,亞龍灣迎賓館也已經協商好,最早可以在六月中旬就清空客房交給自己使用,一切都在有條不紊的進行着。
和小菁姐聊了兩個多小時後,由於她還有其他的午夜聚會,於是便起身告辭了。畢竟長期在海南組織活動,導致了胡麗菁自己的公司也堆積了大量的問題需要她回來自己解決。胡崢介紹的這幾個朋友最大的特點就是率真且有擔當,這幾個人同樣幫着烏鳥炎撐起了一半的工程。對於她們來說最好的報答就是錢,錢到位了一切也就都到位了,而烏鳥炎目前最不缺的就是錢。
由於明天還有一個大型項目負責人聚餐活動,所以烏鳥炎準備整理一下自己明天的發言稿,於是便讓肖慧幫着自己準備資料。由於肖慧選擇了週一到週五白天上班,業餘時間過來幫忙的兼職模式。所以他的出現一般都在晚上,還好明天聚會是週日休息的時候,不然也就沒辦法參加會議活動了。
現在很多兼職過來幫忙的親戚朋友們最糾結的就是是否需要把自己現在的工作辭去,專職幫助烏鳥炎。要是辭職後過了這《億兆富豪》的活動,自己又該如何開口讓烏鳥炎安排新的工作。要是不辭職的話,如何平衡現在工作和烏鳥炎這邊活動的時間安排。明顯的現在這邊的活動越來越傾向於使用能夠24小時待命的專職人員,對於僅靠業餘時間過來幫忙的兼職人員是越來越不友好了。
烏鳥炎整理歸納了一下明天聚餐會的發言稿。又簽發了幾推車的支付憑證後便準備休息去了。他也需要養好精神,以最佳的精神狀態來面對明天的各位項目負責人以及申請旁聽會議的關聯合作者。