烏鳥炎剛走進美輪美奐的自助餐廳,室內便爆發出雷鳴般的掌聲。餐廳裡原本輕聲播放的背景音樂隨着烏鳥炎的到來也戛然而止了。
烏鳥炎直接走上特意開闢的舞臺,取過話筒笑着說道:“各位親朋、各位好友以及百忙之中特意趕來旁聽我們會議的各位領導和朋友們,大家下午好。我是烏鳥炎,歡迎大家的到來,希望大家能夠吃飽喝足,有什麼餐飲方面需求的可以找陳彩萍老師反映解決。”
臺下又是一陣雷鳴般的掌聲和叫好聲。
烏鳥炎在衆人的追捧下。虛榮心也得到了極大的滿足,便繼續說道:“向大家報告一下,截止到目前我們一共用了四十天的時間完成了35%的有效資金支出,估計再過個三四天就能夠完成超越,等下次再開會的時候,就可以把最後的殺手鐗拿出來使用了。真正實現時間過半、任務過半的理想狀態。
在這裡我先說明一下我下一個階段的展望和重點傾斜項目,然後是各位核心管理人員的總結報告、接着是重點項目的報告、普通項目的報告和展望。希望大家發言儘量緊湊些,這樣就能夠早些結束會議,大家也可以早些休息。
好,我先說明一下我們接下來需要重點關注的項目。接下來的十天時間裡我們關注的重點項目是《答謝家宴》項目的正式啓動,《答謝家宴》項目的總負責人是小菁姐,目前我們已經完成了項目的初期設想和規劃。接下來的時間內趙子琪會帶領團隊把注意力轉移到98988 家宴項目邀請貴賓服務專線上,估計需要提前確認十五萬人次的邀請嘉賓。然後把有時間且確認願意出席的貴賓轉移給馬聰敏老師,馬老師及她的公司會協助我們利用98989貴賓服務熱線安排好受邀嘉賓的行程及住宿安排。
然後馬老師的團隊會爲已經完成溝通交流的貴賓們發放實名邀請函,各位嘉賓憑邀請函才能夠搭乘交通工具進入亞龍灣地區。接着我們會把名單共享給項目總負責人胡麗菁女士、安保負責人王曉韻女士和交通工具及酒店服務負責人馬聰敏女士,馬老師及她的英愛孚團隊會在98989 貴賓服務熱線上進行來調度運轉。
接着便是島內交通調度工作由六合集團的葉鐵軍先生總負責。客人們在酒店日常餐飲保障和周邊景點遊玩環節交給董芹女士負責。98987 家宴項目演出人員專線就交給總負責人胡麗菁女士。會場佈置、菜餚安排及廚房協調工作由陳彩萍老師監督指揮。十五萬人的貴賓答謝禮盒由總負責人胡麗菁指揮發放,而三十五萬份服務保障人員答謝禮盒則由顧月華女士負責發放。”
烏鳥炎一口氣對下一階段的重點項目《答謝家宴》的各環節人事管理工作做出了安排。被點到名的衆人則輕輕點頭表示接受,當然也有覺得新奇的地方,特別是那個負責島內交通工具調度的六合集團大家就不知道是什麼時候冒出來的。
烏鳥炎完成自己的會議佈置後,便把話筒交給了內務部負責人趙子琪女士。趙子琪隨即上臺說道:“大家好,我是趙子琪。我主要負責的是內部人員及調度熱線的安排。那我先說一下我這十天的工作情況。這十天我主要精力放在98988貴賓資質確認熱線的搭建上,這塊目前看確實還挺麻煩的,畢竟要確認十幾萬人的行程安排,還是會遇到各式各樣的問題。我只能儘量把已確認好的出席嘉賓的名單按照三小時一批次的節奏發給英愛孚集團共享。目前已經前期確認了大約三萬人左右,另外我們自己的管理團隊大約一萬九千人,我也會盡快發出邀請函的。
另外就是目前我正在調整我們專職人員和兼職人員的比例,這個從最開始的七比三到現在的五五開,最終要向一九開變化的,也就是說今後兼職人員會用的越來越少,專職人員會越來越多,這個我先在這裡說明一下,我們不單是爲現在考慮,也是爲了未來打造一支烏鳥炎先生自己的管理團隊在做出新的探索和變化。我個人也已經向原公司提出辭呈了,接下來也會轉爲專職人員名單。”
烏鳥炎點頭默認了趙子琪的講話,轉向看着胡崢說道:“老同學,該你上臺了哦。”
胡崢上臺接過趙子琪的話筒說道:“各位領導、各位朋友們大家好。我是外務部的胡崢。這十天我主要的工作就是一如既往的支持配合好各位項目負責人的工作,大家同心協力幫助烏鳥炎圓滿的完成本次《億兆富豪》的拍攝活動。外務部的工作說實話人少事雜,要均衡各方面的利益訴求,可能你一句話沒講漂亮就會有一堆的皇權貴胄等着找你不痛快。接下來外務部會繼續努力配合大家做好工作,儘量配合好子琪把工作重心轉移海外來賓的資質邀請工作中去,好了,我說完了。話筒給誰?”
烏鳥炎剛拿了兩個香噴噴的鮮肉月餅,還沒吃呢!便呶呶嘴讓身邊的肖慧上臺接過話筒。
拿過胡崢手上的話筒,肖慧侃侃而談的說道:“大家好,我是秘書處負責人肖慧,烏鳥炎哥哥是我的表哥。我從表哥中獎的那一天開始就一直在他身邊負責上傳下達的工作,這十天我們遇到了很多事,也見到了很多人。在表哥這裡學到了很多新的知識,開拓了思維和眼界。我希望在接下來的工作中繼續得到大家的配合和支持,當然大家有什麼問題也可以找我,我也樂意爲大家提供力所能及的服務。”
接着上臺的是陳彩萍老師。陳老師非常謙遜的表示自己做的很少,只是幫烏鳥炎做些力所能及的後勤打理工作,並沒有什麼值得報告的事情,接下來項目會越來越多、難度也會越來越高,但有信心在大家的支持下繼續爲大家提供服務和諮詢工作。
最後上臺的是新聞發言人馬聰敏女士,作爲指定的核心層五大員之一,馬聰敏的工作難度是最低的,也是她做的最舒適的兼職工作。但這次《感謝家宴》的啓動使得馬聰敏的團隊一下子便被推到了最忙碌的第一線。但作爲集團大中華區海外部第三把手的馬總監自然不會屈服於高強度的壓力,反而是鬥志滿滿的樣子。