看完兩集電視劇,時間剛到晚上八點。烏鳥炎知道今天由於自己的任性,簽發的支付憑證的金額肯定是少於預期目標的。想着昨晚負責人彙報的時候,自己光顧着和後排兩個拍攝劇組喝酒,沒有認真聽海南家宴項目負責人胡麗菁小姐的彙報,覺得有些愧疚,便隨手聯繫小菁姐瞭解情況。
接通小菁姐的視頻後,她還是一如既往的和當地的權貴們在一起轟趴。嘈雜的背景音樂完全超越了烏鳥炎剛看的電視劇中賈玲演的場景,看來那位編劇也應該是轟趴的熱衷者。好一會兒小菁姐才找到一個安靜些的房間,定下心來和烏鳥炎交流。
“大老闆不好意思,剛纔有點吵了。您有什麼事情嗎?” 小菁姐問道,聽語氣她今天的心情應該很不錯。
“你什麼時候回的三亞啊,昨晚我太忙了都不知道。” 烏鳥炎抱歉道。
“沒事兒,昨晚正好有朋友飛海南,我就順道讓他捎着我一起回來了。” 小菁姐說道。
“是這樣啊,麗麗姐,目前社會各方面對於您手上那個項目的關注度非常高,遠超過我個人的認知能力。所以我想和你商量一下,需要和你探討分配一下三亞項目的內部指揮管理問題,幾十萬人的大活動可能靠我們兩個人忙不過來的。” 烏鳥炎解釋道。
“不是上次已經確認了五人領導管理小組了麼?” 小菁姐說道。
“那個是外部的。我的意思是在我們內部還要有一個管理指揮團隊,做好對整個活動特邀嘉賓的各方面保障。” 烏鳥炎解釋道。
“我沒聽明白,您解釋一下。” 烏鳥炎越解釋,胡麗菁聽的越糊塗。
“我想從邀請環節開始一直到送走所有嘉賓的全過程分段管理,分人監督負責。例如邀請及確認環節目前交給趙子琪負責的,這一塊就由趙子琪的團隊負責。然後是路上交通、餐飲及入住安排這塊目前還沒有展開,需要一個負責人。同樣的其他環節,例如答謝禮盒的準備及發放等問題也需要指定負責人的。原先家宴的規模小,不需要準備的這麼詳細。但現在預計場內嘉賓及場外維護估計的有一百多萬人的規模,自然意義就不一樣了,需要細化管理方案。” 烏鳥炎細緻的解釋道。
“噢,是這個意思啊。” 胡麗菁恍然大悟道:“現在我在外面,不太方便。這樣吧,我回去想一下,明天給你一個綜合方案,可以嗎?”
烏鳥炎點頭道:“好的,您忙着。那我就先掛了啊。”
烏鳥炎繼續簽發着他的支付憑證,不一會兒新聞發言人馬聰敏女士來到了圓桌辦公室,說道:“烏鳥炎,聽說你準備把新聞發佈會現場轉移到馬路對面的高爾夫球場去,有這個事情嗎?”
烏鳥炎點頭道:“來,坐。確實如此,這邊的房間安排不過來了,需要騰出一些房間,況且球場那邊的房間更大一些,更方便記者和其他媒體的採訪活動。”
馬聰敏說道:“現在好多記者的提問都非常的專業且有深度。你能不能定期過來參加一下新聞發佈會,解釋交流一下。”
烏鳥炎想了一下說道:“可以啊,這樣吧,等你搬到馬路對面新的新聞發佈會現場的時候和我說一下,我去參加第一場發佈會,您看可以嗎?”
“嗯,這還差不多。對了,我公司老闆說了,我們現在是合作伙伴關係,英愛孚大中華區所有的辦公室全部爲你敞開大門,隨便用。另外所有的在冊教職員工在你活動期間全部聽候差遣。” 馬聰敏點頭道。
“那就太好了。幫我謝謝你們香港大老闆。你幫我邀請英愛孚高層過來一起參加三亞的宴會活動。畢竟我們是合作伙伴麼,這個面子總得給我的吧。” 烏鳥炎開心的說道。
”我們團隊的人可是很龐大的哦!” 馬聰敏狡黠的說道。
烏鳥炎看了馬聰敏一眼說道:“我只能國內國外各給十桌,真的到極限了。”
馬聰敏哈哈一笑說道:“國外的不要,國內給二十桌如何?”
烏鳥炎點頭道:“可以。但是我還得給你和你的團隊增加些任務。希望借用你公司的力量幫我解決一個難題。”
馬聰敏看着烏鳥炎說道:“什麼情況?”
烏鳥炎解釋道:“目前我們預計要約請三十萬貴賓參加三亞盛宴,貴賓邀請註冊這一塊趙子琪已經在準備了,但邀約成功後的交通工具、餐飲及住所安排還沒有開始協調。所以我希望把與會嘉賓的行程安排這一塊交給你負責牽頭,由合作伙伴英愛孚的所有員工幫助協調嘉賓們的活動行程表,並錄入系統備案,這次統一使用98989貴賓服務熱線做爲指定熱線號碼。”
“是這樣啊,我得和公司老闆報告一下。對了,公司員工爲本次活動提供服務的服務費用如何結算?” 馬聰敏問道。
“按照勞務外包的價格給吧,具體價格你和電視臺節目組商量,談妥後通知我付錢就可以了,這一塊你談下來多少都可以,只要電視臺沒意見,我也沒意見。” 烏鳥炎笑着說道。
“好。要是沒有其他事情我就去忙了。” 馬聰敏的對於這個回答是非常滿意的,轉身找電視臺導演去了。
這時候時鐘終於來到了晚上的九點整,對於烏鳥炎來說,新的一天這纔剛剛開始。他習慣性的擡頭看了一眼巨大的幕布投影,上面清晰的展現着實時活動數據。
《同步在線人數100人,同步項目管理團隊569人,已完成項目支付金額2292萬兆,已支付未結算項目金額5863萬兆,計劃支付項目金額1203萬兆。完成進度22.92%》
這就意味着烏鳥炎在第31個工作日才完成了接近活動要求金額的23%的資金支出。以目前的節奏看,他估計還要兩週的時間才能追趕上時間進度條。
“加油,明天一定要多簽發更多的支付金額,要加快節奏了。” 烏鳥炎在心裡默默的鼓勵着自己