李忠信心中清楚,這小年過了以後,他就沒有時間能夠出來和這些人在一起相聚了,至少年前他是出不來的,於是,李忠信微微琢磨了一下,開口慢慢說了起來
“我們忠信公司的管理部門呢!在最近幾個月結合工作實際,認真履行工作職責,加強與其它部門的協調與溝通,使管理工作實現了規範化,爲公司各項工作的開展創造了良好的條件。
雖然成績很不錯,但是,其中還有一定的不足之處,我認爲,辦公室的管理部門,要用電腦建立了員工人事檔案、業績考評檔案、培訓計劃、培訓流程和培訓檔案等,要拿出來合適我們忠信公司的《員工手冊》、《新員工培訓方案》、《各崗位人員職責》、《員工花名冊》、《消防安全緊急預案》等各種大小方案和制度,要讓辦公室的日常工作能落到實處。
我覺得,辦公室的管理部門,要爲管理層的領導和員工創造一個良好的工作環境,並對領導批示的公文做到及時處理,要及時完成各類報表及總結。
辦公用品領用與辦公用品採購不必怕花錢,該需要購買的一定要按照最高級別購買,特別是電腦方面,一定要選用這個時候最好的,如果不出現太大的意外,今年我們國家的互聯網就能夠正式上線,到那個時候,我們公司的一些事情要全部能夠聯網,讓數據透明化,直接就能夠讓管理的領導看明白報表。
以後在忠信公司領導開會的時候,做到會前有準備,會中有記錄,會後有總結。
要健全了人事資料,各類報表及總結,人事方面的事情並不是一件小事,一定要做好。
要完善辦公室的組織職能,入職、請假、離職等一系列工作程序以及報表等工作。
還有,辦公室要專門分出來一些人,對忠信公司的各個分公司返貨管理進行規範,對返貨監督實行人人監督,獎懲分明。
當然,在座的諸位在管理工作取得一定成績的同時,管理工作還存在着諸多問題。
我們公司的企業文化,宣傳工作開展得不是很順暢,工作開展難度是時出不窮,甚至在某些時候沒法主動性去開展工作,趙媛媛,你把這個事情記一下,等宣傳部門的于波明天上班的時候,把我的這個意思傳達下去。
我們忠信公司的企業文化方面,一定要宣傳到位,特別是新近加入我們忠信公司的人員,一定要讓他們瞭解我們忠信公司的企業文化,讓他們瞭解到我們以誠信爲主,以質量保生存的精神。”
李忠信在說忠信企業文化的時候,語氣直接就變得重了起來,他心中清楚,這個事情,他必須要大力地強調,讓管理部門對這個事情重視度越來越高。
看到衆人洗耳恭聽的樣子,李忠信繼續說道:“還有,我們公司的各職能部門,很多事情沒有執行到位,不能發揮各部門職能作用,導致工作起來沒有層次感,沒有執行力度,沒有工作效率,造成了工作難開展、問題難解決、工作效率難提高。
針對管理部門的種種問題,你們要在來年積極、主動加強與各部門領導溝通,協調好組織工作,起到承上啓下的作用,把個人的職能工作發揮到更大、更強!
雖然在去年的時候,通過全體員工的辛勤努力,公司取得了可喜的成績,但是,我們要清醒地看到,公司還是一個年輕成長的企業,還有許多工作需要完善和提高,還存在着諸多需待解決的問題和矛盾,我們必須要加以重視、認真對待、拿出措施,切實很好的解決。
我們在座的諸位,我希望大家能夠堅持以求真務實的態度,冷靜、客觀的分析公司自身實力,尋找機遇,抓住機遇,大力地提高我們忠信公司的知名度,爲今年的工作打下良好的基礎。
我們公司一直堅持拓展多元化經營,公司新建設了一些工廠和子公司,這些公司呢!雖然在這個時候已經取得了較好的業績和經濟效益,但是,我認爲還遠遠不夠,我們管理層的人員呢!要經常瞭解這些工廠和子公司的經營情況,他們那邊有什麼需要總公司幫助的,我們這邊要做出來一些適當的幫助,不能工廠成立起來了,就完全不管。
權利是下放給他們了,但是,他們需要總公司支持的時候,我們要盡力幫助,而且,我希望我們在座的諸位,要有大局觀和長遠的認識打算,讓這些工廠生產出來的東西,能夠進入到我們公司的銷售渠道當中,這樣一來,我們忠信公司下面的子公司和一些企業發展就會更加迅速。
比如說,姜國軍廠長現在在雲南那邊建設起來了咖啡生產基地,已經開始源源不斷地生產出來了優質咖啡。
我們忠信綜合商場以及忠信超市方面呢!在主推咖啡的過程當中,一定要把我們獨立品牌的咖啡擺到最顯眼的地方,其他的出貨渠道,也是要以我們咖啡生產廠生產出來的咖啡爲主,這樣的話,對於我們忠信公司今後的品牌化戰略和品牌化的打開有着很大的幫助。
再比如說忠信公司的小家電產品,我們可以這樣說,在董志國廠長的領導下,忠信小家電的zx品牌已經在我們國內市場處於了一種領先的地步。
在董志國廠長那邊推陳出新的同時,我們要給他們的小家電進行強有力的支持,要讓這樣的品牌深入到千家萬戶,讓老百姓都知道,我們zx品牌的小家電,價格便宜,質量還還,保修的時間還長。
我們zx品牌的小家電產品只要是推出來新品,做出來了好的東西,要在商場或者是超市當中用明顯的廣告進行宣傳,讓人們加深zx品牌小家電的認知。
當然了,不光是zx小家電,其他忠信公司品牌的東西也是一樣,要下大力氣進行推廣。
特別是我們zx公司的品牌專區,要儘可能地放到最顯眼的位置,讓人們在我們商場或者是超市購物的時候,第一時間看到。”