向巧的回答,大大出乎楊飛的意外。
楊飛都已經想好了,接下來安排她到哪裡去工作,結果她居然說要留下來。
同時,楊飛也覺得無比欣慰,自己帶出來的秘書,還是向着自己的。
楊飛略一沉思,說道:“要不這樣,我提個新的分工模式,大家討論一下。我們集團,現在有幾大產業。一是日化,這也是我們的主業。二是六六六公司。三是華藝。四是手機產業。五是醫藥產業。六是投資業。”
陳沫等人點了頭稱是。
楊飛道:“我想改變按區塊管理的原則,而按照產業來分配工作。”
陳沫笑道:“我們五個人,每人幫你處理一個產業的工作事務?”
寧馨道:“那也少了一個秘書。”
楊飛道:“投資業暫時不需要,這方面的工作,我自己來處理就行了。”
陳沫道:“那就剛好。我們五個人,怎麼分配呢?是不是抓鬮?”
楊飛失笑道:“抓閹?虧你想得出來!我招顧淺淺進來,本就是想讓她幫我處理醫藥方面的事務,所以,她負責這一塊,就沒有懸念了。你們四個,有什麼想法?有沒有特別想管的行業?”
陳沫道:“我們只是幫你幫聯和處理相關事務,哪裡有權力管啊?”
楊飛道:“你一定要抓我的語病嗎?”
陳沫撲哧一笑:“好啦,我只是想活躍一下氣氛。”
楊飛道:“淺見,你資格最老,你先說。”
淺見紗央道:“老闆,華藝在島國也有分公司,要不,我就負責這一塊?我去島國出差的時候,就當順便回家探親了。”
楊飛道:“可以。那就由你分管華藝的事務。向巧,你呢?”
向巧道:“這幾年,我只聯繫日化廠和六六六公司,其它的業務我也不懂。但我在化學這一塊的專業知識,確實欠缺,要不,我就幫你處理六六六公司的事務?”
楊飛點點頭,心想向巧雖然學歷低,但虛心好學,人也彬彬有禮,雖然是蘇桐帶出來的苗子,但性格和做事的態度,都跟蘇桐不同。
向巧是那種埋頭做事的人,因爲知道自己的短板,所以笨鳥先飛,格外努力。
寧馨笑道:“這樣說的話,我只好聯繫和處理日化廠的事務了?這是不是太龐雜了?我怕一個人處理不過來。”
楊飛也意識到這一點。
幾個產業裡面,日化廠的事情是最繁重的,以前是幾個秘書交叉處理,倒也不見得,現在只交給寧馨一個人的話,確實太爲難她了。
楊飛道:“這樣吧,陳沫和寧馨一起幫我打理日化產業的事務,日化廠涉及全球,事情多而雜,你們兩個人一起處理,都會很忙。手機業務這一塊,暫時並無多少瑣事,你們誰有空誰處理。”
陳沫覺得楊飛這種按行業分配任務的做法,也並不妥當,提醒道:“老闆,照這麼分配法,你每個產業都要配備一個秘書?如果將來集團發展得更加壯大,你投資的產業更多,秘書豈不是要開團了?”
楊飛一怔,若有所思的道:“你的意思是?”
陳沫道:“我覺得,秘書就是秘書,就是跟在你身邊,幫你處理日常事務的,端茶遞水、安排行程,接待訪客等事務。”
楊飛道:“嗯,有道理。你還有什麼想法,可以說出來。”
陳沫道:“我建議,你身邊只需要留一個秘書就夠了,最多兩個,一個行政秘書,一個機要秘書,其它的都是助理,你可以按照區域或者行業來安排他們的工作。然後,這些助理,可以歸你管理,也可以歸秘書管理。這樣,你只需要對接兩秘書就能知道集團的所有事情。”
楊飛摸了摸下巴,身子往椅子上一躺,若有所思的道:“有道理!繼續。”
陳沫道:“把秘書和助理分開來,這在國企中是常見的事。助理是職級,例如總經理助理是僅低於副總經理的職務。是協助總經理執行管理職能的崗位,一般會分管即獨立管理一項公司業務。”
楊飛緩緩點頭,覺得她說得有道理。
陳沫道:“至於行政秘書,就是處理文件和老闆的瑣事,並不參與公司事務的管理和決策,機要秘書就很重要了,只有總裁才配備,機要秘書必須有一段時間的業務工作經歷和管理崗位背景,是可以代替老闆發號施令的人物。”
寧馨比較單純,認真的聽着,並沒有其它想法。
淺見紗央似乎想到了什麼,但也只是笑笑,並沒有說什麼。
顧淺淺是新來的,只有聽的份,連插嘴的機會都沒有。
向巧就不同了,她心思玲瓏,說道:“陳沫的意思,是想讓她當老闆的機要秘書,也就是秘書中的老大,管着我們幾個?”
寧馨和顧淺淺這才反應過來,原來陳沫說這番話,是有深意的!
陳沫淡然一笑:“我哪夠資格啊?蘇總纔有資格當機要秘書。我和你們一樣,只能噹噹助理這樣子。”
楊飛道:“說實話,我覺得陳沫的提議,比我剛纔的分工更科學,也更合適。這樣吧,現在蘇桐不會來公司工作,就由陳沫當我的機要秘書,寧馨,你當我的行政秘書。”
老闆的話就是決定。
向巧心裡雖然不服氣,但也沒有辦法。
本來這屋裡五個女子,都是一樣的地位,都是楊飛的秘書。
現在陳沫這麼一說,就分出高低來了!
陳沫是機要秘書,當然地位是最高的。
寧馨則成了行政秘書,看似離老闆近,中間卻又隔了個陳沫。
其它三個秘書,則由秘書變成了助理,看似變成了副總一類的職務,其實無形中被降低了一級,因爲助理是歸陳沫管理的。
楊飛察覺到向巧和淺見紗央微妙的心理變化,笑道:“你們的職務並沒有降低,薪酬待遇,更不會有任何影響。只是分工的不同。”
向巧道:“那我們三個怎麼分工?各自負責哪些事務?”
她是向楊飛發問的。
但不等楊飛回答,陳沫便答道:“老闆剛纔說了,集團有六個行業,我建議,你們每人分管兩個行業。向巧資歷深,能力強,負責所有的日化公司還有六六六公司。淺見負責華藝和手機業務,顧淺淺負責醫藥和投資。”
寧馨當然無所謂,她負責什麼都可以。
向巧卻是震驚了!
剛纔還說,日化這一塊業務繁重,工作量太大,一個秘書都忙不過來,現在反而要她負責兩塊最重要的業務?
傻子才覺得這是重用!
正常人都能感覺出來,這是歧視!
向巧當然不服,蘇桐剛走,陳沫就跳出來,談笑之間,就奪走了所有秘書的管理權,還如此區別對待幾個秘書?
楊飛自然也看出來了,有些迷惑的看向陳沫,想聽聽她的下文,再做決定。