直到快下班的時候,一切還和往常一樣。
大家各忙各的,誰也沒有意識到一樁影響深遠的事件正在向智亞走來。
今天人力的課程是請了芬田酒莊老闆來給大家做分享,他是第二次來了。
上回說的是紅酒起源、工藝和品鑑,這次主要講世界主要紅酒產地、特點和酒的分類,而且據說還帶來了幾瓶好酒供大家當場品嚐。
對紅酒有興趣的人不少,尤其消費品部門。多數人早早就過去佔位子了,不然你連投影的PPT都拍不清楚!
喬東燕也挺想去的,可是賽英說不能全走啊,得有個人留下看家,畢竟離下班還有半小時呢。胖姑娘於是很義氣地主動承擔下來。
賽英也爽快,你幫大家的忙,那我們就幫你佔好座位,等下班了你直接過來就成!
結果這邊分享已經開始,喬東燕還沒來。賽英心裡嘀咕:別是遇到什麼事脫不開身了?
又過了將近十分鐘,她坐不住了,和主持的楊菁打個招呼起身出來想回部門看看究竟怎麼回事,正巧在走廊上遇到氣喘吁吁正往這邊跑的喬東燕。
見她臉紅撲撲的樣子,賽英禁不住開了句玩笑:“喲,我說蘋果,是有人在後頭追着要咬你麼?”
喬東燕喘着氣兩手直搖,半天才緩過來。眼底聲音說:“姐,你們可真放心,不說派個人回來瞅瞅。出大事啦!”
賽英朝四下裡看看:“別鬧,這風平浪靜的能出啥‘大事’來?”1
“我剛纔接個電話,對方自稱是甲方的人力,非要找公司老闆不可。
我哪兒知道他真的假的呀,就回答領導都在開會,我可以記錄並轉達。然後你知道怎麼着?對方和我急了!”
蘋果忽然睜大眼睛:“我幹獵頭這麼久,還是頭一次聽這麼粗魯無禮的語言。反正就是衝我發泄唄!”
“等等,”賽英攔住她,伸手將她拉進旁邊一小面試間,關上門以後問:“先告訴我,你接的誰桌上電話?”
“瑞秋!”
賽英一愣,她沒想到。“怎麼是瑞秋?沒搞錯吧?”
“那怎麼會?桌上擺着她兒子照片呢!”蘋果叫起來。
“好、好,你接着說。”賽英催促。
原來對方自稱是澄品電商的人力總監,賽英猛地想起他家的財務總監是徐麗給找的。
哦,是因爲這個人選出了問題,對方撥打她桌上座機號碼的嗎?
智亞每份人才報告的最下端都標註了該職位項目經理,和負責人選尋訪的獵頭顧問姓名、座機分機號碼。
如果對方是人力資源總監,應該可以很容易查到這號碼。
“他到底因爲什麼激動?”賽英問。
“他說,新入職的財務總監履歷是假的,說智亞是騙子,瑞秋根本不專業,還說他們公司從現在起不再接受智亞的服務,保留法律申訴和索賠的權力等等。”
賽英越聽頭越大,她使勁咬了咬嘴脣讓自己鎮定下來。喬蘋果見她臉色不對也有點慌,趕緊到牆角飲水機上給她倒了一紙杯涼水。
“領導,你、你彆着急,有事咱們慢慢解決!”她連聲安慰。
“奇怪,他要反映問題,爲什麼不打給項目經理呢?”
“也許他覺得是瑞秋的責任?反正他現在要求開除瑞秋。”
“什麼?他提了這樣的要求?”賽英大吃一驚。
“他不是向我提這要求,說是給公司發了正式的律師函,裡面有寫這條。”
“還給公司發了函件?”賽英更是吃驚了。
以往由於疏忽產生失誤也是有的,不過大多在人選拿到Offer或辦理入職手續時就能被發現和阻止。
這次不同,人選已經入職並且上班都快四個月了才發現有問題,賽英估計甲方正是因爲這個而惱怒不已。
“我明白了。”她點點頭:“蘋果你把瑞秋叫來,先什麼都別和她說。”
“好的!”喬東燕急忙先往會議室去找徐麗了。
賽英自己靜靜地思考。她現在明白甲方不知怎麼現在才發現問題,於是惱羞成怒。
他們急於要把責任推給別人,也就是全栽到智亞頭上,那麼一個看起來不起眼的小助理應該是個很好的目標。
只要智亞開掉這個助理,把責任擔下來,甲方那邊人力部門上下都會感到肩頭輕鬆很多。
當徐麗趕到面試間和她匯合時,賽英簡單把自己掌握的情況說了,然後告訴她:別慌,先找人選聊聊,看他是否清楚發生了什麼事,然後交給上級出面解決。
安頓好臉色難看的徐麗,賽英自己從頭至尾想了一遍,然後動身去找魏東。
“你是爲這個來的?”魏東見賽英進來晃了晃手裡捏着的幾頁文件。
賽英伸手接過去掃了眼,遞還給他。說:“怎麼這麼快?我還以爲他們會先禮後兵呢?原來是不宣而戰了。”
“一小時前快遞送來的。”魏東說。
“哦?那我還冤枉他們了。”賽英苦笑:“他們是掐着時間,估計文件送到纔打的電話!”
“什麼電話?”
賽英把蘋果接電話被罵的事情講了一遍。
魏東皺起眉毛好一陣沒說話,後來問:“你怎麼看?他們羅列了幾個要求:開除瑞秋;全額退回已支付的服務費首款;公開道歉;按服務費全額三倍做出賠償。”
“這……。大魏,咱們是不是先和大姐商量下?”賽英問。
“我想先聽部門負責人的意見,然後我會去和莎莉交流此事。”魏東看着對方的眼睛說。
“好吧。”賽英深呼吸,然後開口:“這幾條我同意退首款,合同也是這樣約定的。公開道歉,爲什麼?
這件事雙方都有責任不僅是智亞的問題。人選入職都快四個月了,說他們沒責任我不能接受。
即使賠償也只是按已付首款的三倍來賠償,沒有按全款的道理。至於開除瑞秋,我不同意!
還是那句話,我們承擔自己的那部分,但他們也有責任。如果智亞的責任需要有人承擔,我是部門負責人……。”
魏東舉起手製止了她,這時有人敲門而入,正是徐麗。“怎樣?”賽英忙問。
“鄒先生說,他前天接受了公司的詢問。原因是他簡歷裡標註有段經歷是三年整,可其實他只做了兩年四個月。
人力面試另一個應該和他履歷有重疊的人選時,對方表示不認得這個人,結果引起甲方懷疑。
他們於是組織背調,果然發現與事實不符,然後就找鄒先生安排了談話……。”
“前天?這麼說他知道出狀況了但是沒告訴我們嗎?”賽英驚訝地問。
“他、他說昨天打過電話,但我已經下班了。”
賽英還想再問,魏東擺擺手引開話題:“這些都是不重要的。瑞秋,當初你怎麼沒有發現他簡歷中的問題呢?”
“我、我找他原來同事問過,不過同事名單和聯繫方式是鄒先生自己提供的。”
徐麗低下頭:“當時覺得這個人特合適,先把履歷給人力看了,那邊着急面試使勁催,所以我也就有些疏忽。”
“急於成單,麻痹大意。”
魏東轉向賽英:“這纔是我們要防止的、最需要集體打預防針的地方!當然了,”他冷笑一聲:“同樣的毛病也存在於甲方身上。不過我們只能先管好自己,其它的再說。”
他朝徐麗點頭:“瑞秋你先回去,自己好好反思問題。寫個自我檢討明天交給賽琳娜。”徐麗答應着,先離開了。
“你瞧,這還是我們評爲A類的員工,其他人平時有多少疏忽流程、放棄標準化的,我們還不知道哩。”
魏東嘆口氣。人力資源部將員工評定結果分爲A-E五個級別,其中A爲最高。
賽英覺得有些臊得慌,畢竟是自己部門員工出的狀況。“咱們真的要處理瑞秋嗎?”她問。
“我不傾向這樣做。”魏東的回答讓她心裡稍微踏實了些。
“首先,如你所說這件事並非完全是智亞的責任,我們有義務進行覈實,但甲方也有對自己高管背調的義務。
沒做背調就匆匆辦理入職,無論如何不能算到瑞秋的頭上。服務費是獵頭服務費,這裡面並不包含背調服務,這是要和對方講清楚的。
按合同如果出現差異我們應該退款並按已收金額的三倍進行賠償,這是我們最後的底線。
至於什麼公開道歉,有什麼必要?如果按事實公開甲方未背調即入職的原形,他們同意嗎?
不否認瑞秋是有失誤的,但決定她離開與否的是本公司經管會,而不是其他公司的管理者。
對她批評也好、處分也罷,那是我公司內部事宜,他人無權干涉。即便是應該處分,也是按公司規章制度判定處分方式,和他甲方的意見又有什麼關係呢?
智亞是家獨立且有能力經營的公司,我們的市場信譽、規模和影響力說明管理者是有完全判斷力和自主權的。現在,你明白我意思了嗎?”
“完全明白了!”賽英點頭。
“嗯,我會去和莎莉彙報,如果她沒意見,你就按這個意思去找法務肯特,你倆代表公司給對方擬封回信,並接洽退款、賠償事宜。”
魏東邊說邊起身,走到櫃子邊取出並穿好傑尼亞的上裝。
“我彙報完之後會讓瑞塔去找你。現在,你先回到部門,安撫下瑞秋。”
魏東在門口回過頭來說道:“她是個要強的女生,來智亞以後還是第一次出這樣的事故。
估計現在正難受哩。讓她吸取教訓、向前看!怎能不小心落在灰塵裡,就覺得這輩子身上都髒了?”
“好,我現在就去。”賽英答應。
魏東卻還有話講:“賽琳娜你記住,智亞的財富不是這辦公室,也不是電腦裡的數據,而是這些人、這支團隊!
出任何事、遭遇任何挫折,首先幹部想到的不應該是怎麼挽回損失,更不是如何遮掩錯誤,而是如何保護我們的員工,保持他們的戰鬥力,恢復他們的鬥志!
不然,我們在培養、教育上花那麼大力氣是做什麼呢?
沃爾夫說‘人是第一生產力’,託尼講‘鐵打營盤、流水的兵’其實都是在說人。
我們做的是人的生意,如果自己都不懂得保護自己的員工,那我們提倡的文化豈不是空談?”2