八、撰寫調研報告與運用推廣調研成果
1.調研報告及其寫作要領
調研報告,是對某一單位(地區)、某項工作、某個問題或某一事件進行調查研究後,加以分析綜合,將獲得的事實材料和結論加以整理而寫成的局面報告的公文。調研報告在各項公務活動中使用廣泛。調查研究是堅持辯證唯物主義的認識論、理論聯繫實際的重要方法。調研報告的核心是實事求是地反映和分析客觀事實。調研報告主要包括兩個部分:一是調查。調查,應該深入實際,準確地反映客觀事實,不憑主觀想象,按事物的本來面目瞭解事物,詳細地佔有材料;二是研究。研究,即在掌握客觀事實的基礎上,認真分析,透徹地揭示事物的本質。
調研報告的寫作要領如下:
第一,必須掌握符合實際的、豐富確鑿的材料,這是調研報告的生命。豐富確鑿的材料一方面來自於實地考察,一方面來自於書報、雜誌和互聯網。在知識爆炸的時代,獲得間接資料似乎比較容易,難得的是深入實地獲取第一手資料。這就需要眼睛向下,腳踏實地地到實踐中認真調查,掌握大量的符合實際的第一手資料,這是寫好調研報告的前提,必須下大功夫。
第二,對於獲得的大量的直接和間接資料,要做深入細緻的辨別真僞的工作,從中找出事物的內在規律性。調研報告切忌面面俱到。在第一手材料中,篩選出最典型、最能說明問題的材料,對其進行分析,從中揭示出事物的本質或找出事物的內在規律,得出正確的結論,總結出有價值的東西,這是寫調研報告時應特別注意的。
第三,用詞力求準確,文風樸實。毛澤東的《湖南農民運動考察報告》是很好的典範。寫調研報告,應該用概念成熟的專業用語,非專業用語應力求準確易懂。通俗應該是提倡的。特別是被調查對象反映事物的典型語言,應在調研報告中選用。目前,盲目追求用詞新穎,把簡單的事物用複雜的詞語來表達,把簡單的道理說得雲山霧罩、玄而又玄,實際上是學風浮躁的表現,有時甚至有“沒有真功夫”之嫌。調研報告一般是針對解決某一問題而產生的。報告需要陳述問題發生發展的起因、過程、趨勢和影響。如果用詞概念不清,讀者就難以瞭解事物的本來面目,也就達不到解決問題的目的。尤其是政策調研報告,用詞準確有助於政策決策者迅速準確地理解調研報告的內容,有利於政策制定和調整的正確性。
第四,邏輯嚴謹,條理清晰。調研報告要做到觀點鮮明,立論有據。論據和觀點要有嚴密的邏輯關係,條理清晰。論據不單是列舉事例、講故事,邏輯關係是指論據和觀點之間內在的必然聯繫。如果沒有邏輯關係,無論多少事例也很難證明觀點的正確性。結構上的創新只是形式問題,不能把主要精力放在追求報告的形式上。調研報告的結構可以不拘一格。
第五,要有紮實的專業知識和思想素質。好的調研報告,是由調研人員的基本
素質決定的。調研人員既要有深厚的理論基礎,又要有豐富的專業知識。一項政策往往涉及國民經濟的許多方面,並且影響不同的社會羣體,只有具備很寬的知識面,才能夠深刻理解國家的大政方針,正確判斷政策所涉及的不同羣體的需要;才能看清複雜事物的真實面目。恩格斯說過:如果現象和本質是統一的,任何科學都沒有存在的價值了。調研人員一定要具備透過現象洞察事物本質的能力。這源於日積月累,非一朝一夕之功。
第六,要對人民有感情,對事業、對真理有追求。任何事物都是一分爲二的,調研報告帶有一定程度的主觀性。作者所處的立場決定了報告的主題和觀點,也決定了報告素材選取的傾向性。巴金說:“我寫作不是我有才華,而是我有感情。”深入實際搞調研,一定要有爲老百姓、爲國家解決問題的強烈願望和感情。事物的產生和發展都遵循一定的規律,調研報告的寫作過程實際上也是探索事物發生發展規律的過程。報告的論點和論據一定要符合自然規律和社會規律,而不是追隨潮流,迎合某些羣體的需要。這就需要調研人員非常敬業,具有不懈追求真理的精神。
2.調研報告的結構與內容
調研報告的寫作,包括標題、正文、落款、日期四個部分。
第一,標題。調研報告的標題一般有四種寫法:一是文章式標題。這類標題概括調研報告的基本內容,十分簡明。二是公文式標題。這類標題往往表現文章的主題。一般都使用介詞“關於”構成“關於……的調研報告”或“關於……的調查”的標題形式,標明調查對象和主要事由。三是正副標題式。正題揭示調研報告的思想意義,副題標明調查的事項和範圍。四是提問式標題。總結某一項工作經驗或揭露某個問題,可採用提問式標題。
第二,正文。正文是調研報告的主體和核心,由開頭(前言)、主體和結尾三部分組成。(1)開頭。這部分着重介紹基本情況和提出問題。一般是概括說明以下幾個方面的內容:一是有關調查工作本身的概況,如調查的起因和目的、時間和地點、對象和範圍、經過和方法等。二是有關被調查事物的概況,如組織規模、有關背景、歷史和現狀、主要成績或問題、事件形成概貌等。三是有關調查研究結論的概括,如肯定意義、指出影響、提示結論意見、點明文章主要內容等。(2)主體。這是正文的主要部分,要寫明調查到的具體情況,總結出來的經驗、問題和規律。(3)結尾。這是調研報告的結論部分,是全文的結束語。可以採用各種寫法,比如總結全文,深化主題,加深理解;提出解決問題的辦法、措施、意見、建議;面對現實,展望未來補充說明,使內容更周全,主題更完善;發出號召,鼓舞鬥志;等等。
第三,落款。即在正文後面右下角寫明撰寫調研報告的機關(單位)名稱。如果在標題下面寫明瞭,在此就不必再落款了。
第四,日期。即在落款之後寫明撰寫此
調研報告的年、月、日。
3.調研成果的運用
在正確的調查研究思想指導下,採用正確的方式方法,獲得詳細的數據和材料,這些並不是調研的主要目的,社會調查的最終目的是通過對資料的收集、整理,最終形成理論,以指導社會實踐活動。廣大公務員要高度重視調研成果的應用轉化。一次完整的調研過程,就是一次完整的認識過程。在實踐基礎上,通過選題、調查、研究,得出初步結論,寫出調研報告,這只是認識過程中的第一次飛躍,即實踐到認識的飛躍。要完成第二次飛躍,還必須把調研成果返回到實踐中去,用以指導實踐,並接受檢驗,獲得發展。一是在宣傳和教育中使用調研成果。調研成果中有許多是典型經驗調查,要通過宣傳教育的方式來推廣,從而使這些調研成果得到推廣與運用。二是在決策中使用調研成果。調研成果是決策的重要依據。調研成果可以爲各級決策者傳遞各種信息,表明存在的問題、問題產生的原因及應該如何解決,從而增強決策的針對性。三是在理論研究和科學研究中應用調研成果。調研成果應用於理論研究和科學研究可以防止教條主義和主觀主義,堅持理論聯繫實際的作風。比如在全面建設小康社會的過程中,我們對相關課題進行調研,特別是綜合社會階層的調研,調研成果能應用在理論研究上,在社會上產生很大的反響。四是在實際工作中應用調研成果。比如說社會的黨羣組織、羣衆組織都要運用調研來指導各自的實際工作。
4.調研成果的推廣
調研成果要推廣,就是要採取必要的手段,運用一定的資源和條件,通過一定的方式加以宣傳和推廣,對相關部門和單位的工作產生積極影響。在推廣過程中,一是可以採取會議的方式進行推廣,同時要向媒體發佈調研成果。二是可以在報紙刊物上進行推廣。報紙刊物有固定的讀者羣以及較大的發行量,這樣就會有較多的人瞭解到信息。三是可以通過電視、廣播、互聯網這些方式進行推廣。電視、廣播、互聯網的傳播速度比較快,覆蓋的面也比較廣,這樣的推廣方式能夠起到比較好的推廣效果。四是可以採用文件、材料和小的宣傳冊這種方式進行推廣,把有理論價值的成果轉化成理論論著,使其在更大範圍、更長時期內對人們的實踐發揮指導作用。通過文件、法律文本這種方式推廣調研成果,就把調研成果真正地轉化到決策當中了,就會使調研報告比較有權威,受衆也能夠接受。小宣傳冊等的推廣方式對其起一個輔助作用。五是可以把調研成果直接轉化成當下工作的決策意見。對廣大公務員而言,在某種程度上,這是一種最重要的轉化。公務員水平的高低,在很大程度上就取決於其把調研成果轉化成決策的水平的高低。
深度思考
1.廣大公務員在調查研究中應該如何堅持黨的羣衆路線?
2.科學的調查研究方法主要有哪些?
3.撰寫調研報告要掌握哪些寫作要領?
(本章完)