第12章 應對突發事件禮儀

處“變”不驚,優雅地處理尷尬與分歧

做事要有計劃,但有時計劃往往趕不上變化,這裡的“變化”就是指突發事件。面對突發事件,如何巧應對,對二十幾歲的年輕人提出了很高的應變能力要求。尤其是在社交場合,面對無理取鬧、故意刁難等行爲,處理得巧妙,不但能化解尷尬和分歧,還有可能化干戈於無形。

在工作生活中,我們時常都會遇到像林女士這樣無理取鬧的人。這種人總是有意無意地給別人製造麻煩,時常讓人有一種“秀才遇到兵,有理說不清”的感覺。面對這種人的無理取鬧,如果針鋒相對,可能不會起到任何效果,反而會讓對方變本加厲。這個時候保持風度是最好的選擇。面對林女士的無理取鬧,一直都保持着做人的風度,因爲考慮到林女士心裡的痛苦,所以也就一直忍讓着她。後來,也沒有像鄰居建議的那樣選擇報警,而是自己私下給了林女士一個警告,也算是顧全了林女士的面子。因爲一旦報警,林女士肯定是理虧的一方,還有可能會受到法律上的處罰。

和婆婆一直相依爲命,和樓下的林女士也一直相安無事。但林女士的丈夫因車貨不幸去世後,林女士就莫名其妙地開始找家的麻煩,有事沒事的時候就跑到家大吵大鬧,說她丈夫的死與家“太吵”有關。

自此以後,一到晚上,林女士就用木棒使勁敲打自家的天花板,使得住在樓上的和婆婆根本沒有辦法好好休息。對林女士的所作所爲感到很氣憤,準備去找林女士理論一番。但婆婆覺得林女士剛死了丈夫,可能心情不好纔會這樣,所以也就忍了。但是,的忍讓,並沒有換來林女士的收斂。

有一天,婆婆要去買菜,下樓路過林女士家門口的時候,林女士突然拉住婆婆,不讓婆婆過去。嘴裡說着罵罵咧咧的話!後來林女士還推了婆婆一把,使婆婆跌倒受了傷。鄰居見到以後,都勸報警,因爲林女士的所作所爲,也對周圍人的生活造成了很大的影響。便去找林女士理論,告訴林女士不要再無理取鬧了,如果再這樣下去,她就會報警。經過這次事件以後,林女士果然慢慢地收斂了她的行爲。

一個有風度的人,在面對他人的無理取鬧時,也是彰顯自己智慧和修養的時候,所以面對這種人,能繞則不迎。

禮儀點睛

二十幾歲的年輕人易衝動,不夠沉穩,急於表達自己的見解,結果往往被他人“控制”。要想擁有良好的人脈關係,有時需要必要的沉默,穩住性子,這樣你纔能有意想不到的效果。)第二節面對不當要求,拒絕有道

老周在法院工作,他好朋友的親戚犯了法,正好由他審理,好朋友的親戚便託老周的這個好朋友請求老周“幫忙”,並且給老周包了一萬元的紅包,要老周網開一面,從輕發落。如果老周接受了錢,那麼就是知法犯法;而如果不接受,又可能傷了朋友之情,並讓好朋友在其親戚面前臉面無光。老周左右爲難,不知如何是好。

與人相處,人們經常會遇到老周這樣的情況,即面對愛人、親人、好友等親密之人的不當請求,許多時候,我們並不願意答應這些請求,卻又不好意思說“不”,這時就會使自己陷入十分爲難的境地。如果違心地答應下來,是爲自己添煩惱;如果假裝答應卻不做,又失信於人。

一般來說,儘可能幫助自己的親密之人,這是人之常情。但是,面對親密之人的不當要求,我們一定要堅持自己的原則。特別是當他們的要求有違國家法律法規,有違社會公共道德或有違家庭倫理時,我們更應堅守自己的原則立場,予以拒絕,還應幫助對方改變那些錯誤思想和行爲。

拒絕親密之人的不當要求是一門學問,是一項應變的藝術。要想在拒絕時既不讓自己爲難,又不讓對方無臺階可下,這就需要掌握一些巧妙的拒絕方法:

1.巧用反彈

別人以什麼樣的理由向你提出要求,你就用什麼樣的理由拒絕,這就是巧用反彈的方法。

2.敷衍拒絕

敷衍式的拒絕是最常用的一種拒絕方法,敷衍是在不便明言回絕的情況下,含糊回絕請託人。拒絕親密之人的不當要求也可採用這一方法。運用這種方法時,也需要對方有比較強的領悟能力,否則難以見效。

3.巧妙轉移

面對別人的要求,你不好正面拒絕時,可以採取迂迴的戰術,轉移話題也好,另有理由也好,主要是善於利用語氣的轉折——絕不會答應,但也不致撕破臉。比如,先向對方表示同情,或給予讚美,然後再提出理由,加以拒絕。由於先前對方在心理上已因爲你的同情而對你產生好感,所以對於你的拒絕也能以“可以諒解”的態度接受。

總之,面對親密之人提出的不當要求時,切忌直接拒絕。儘量使用間接拒絕的方法。從對方的立場出發,闡明自己的觀點,就會使對方自然而然地接受了。

在《帕爾斯警長》這部電視劇中,帕爾斯警長的妻子出於對帕爾斯的前程和人身安全考慮,企圖說服帕爾斯中止調查一位大人物虐殺自己妻子的案子。最後她說:“帕爾斯,請聽我這個做妻子的一次吧。”他卻回答說:“是的,這話很有道理,尤其是我的妻子這樣勸我,我更應該慎重考慮。可是你不要忘記了這個壞蛋親手殺死了他的妻子!”

禮儀點睛

拒絕別人時,要有禮貌。任何人都不願被拒絕,因爲被別人拒絕,會使人感到失望和痛苦。當對方向自己提出不合理要求時,你可能感到氣憤,甚至根本無法忍受,但你也要沉住氣,千萬不可大發雷霆,惡語傷人。在拒絕對方時,要表現出你的歉意,多給對方安慰。由於你的態度十分有禮貌,即使對方想無理取鬧,也說不出什麼,這樣別人也會覺得你是一個彬彬有禮的人而願意與你親近。)第三節面對窘境,巧用笑聲解尷尬

在日常生活中,常有人由於不慎而使我們身處窘境,或是向我們提一些非分的請求,或是問一些我們不好回答或暫時不知道答案的問題。此時,我們如果直接表明“不滿意”、“不可能”、“無可奉告”或“不知道”,往往會給彼此帶來不快。如果我們想從窘境中脫身而出,不妨借用幽默的力量。

有一次,英國上院議員裡德在一篇演講將近結束時,聽衆都很認真地望着他,都在傾耳聽着每一個字,但就在這時候,突然有一個人的椅子腿斷了,那個人跌倒在地上。如果這時演講的不是像裡德這樣靈巧的人,恐怕當時的局面會對演講產生一些破壞性的影響。聰明的裡德馬上說:“各位現在一定可以相信,我提出的理由足以壓倒別人。”就這樣,他立刻就恢復了聽衆的注意,而那個跌倒的人也在別人善意的笑聲中,找到了一個新座位。

這個故事給予我們的啓迪是:恰到好處的幽默能夠使雙方都從窘迫的情形中脫身而出,裡德就是依靠這一點化解了演講中的尷尬局面。

如果我們面臨不好回答的問題,而又不能以“無可奉告”進行簡單說明,不妨找一個大家都能領悟的笑話來說,轉移對方的注意力。

1972年,在美蘇最高級會談前的一次記者招待會上,有人向基辛格提出了一個所謂的“程序性問題”:“到時,你是打算點點滴滴地宣佈呢,還是傾盆大雨地、成批地發表協定呢?”

生活離不開交流,交流必然會產生或融洽或對立的話題,一旦身處窘境,面對無禮要求時,就像站在懸崖上,前面是深淵,後面是追兵。此時婉言拒絕或擺脫便成了我們必須精通的一種說話方式,而靈活的頭腦和幽默的談吐可以讓我們突生翅膀,順利飛躍到高處,擺脫進退維谷的境地。

基辛格沉着地回答:“你們看,他要我們在傾盆大雨和點點滴滴之間任選一個,無論我們怎麼辦,總是壞透了。”

他略微停頓了一下,接着,一字一板地說:“我們打算點點滴滴地發表成批聲明。”在一片輕鬆的笑聲之中,基辛格解答了這個棘手的問題。

禮儀點睛

在交際中,我們經常會碰到欲言又止或不知道該說什麼的窘境,那麼這時該如何處理呢?這裡有些建議可以幫你解決困擾而又不失禮節。

1.聆聽,當然聆聽不是保持沉默,而是仔細聽聽對方說了什麼,沒說什麼,以及真正的含意。

2.停頓,在對話之間,有時說,有時聽。

3.給予對方感同身受的安慰。

4.轉移話題。)第四節面對奚落,水推舟巧應對

當別人挖苦你、譏諷你的時候,你可以用語言作爲“護身符”,築起防衛的堤防。“兵來將擋,水來土掩”,你可視不同的來者選擇不同的應付辦法。

若判明來者不善,是懷有惡意,故意挑釁,你可以“以眼還眼,以牙還牙”,有理且有禮地回敬對手。

20世紀30年代,一次丘吉爾訪問美國時,有一位反對他的美國女議員咬牙切齒地對他說:“如果我是您的妻子,我會在您的咖啡裡下毒藥的。”丘吉爾微微一笑,平靜地答道:“如果我是您的丈夫,我會喝下那杯咖啡的。”

如果對方來勢洶洶、盛氣凌人,前來指責辱罵你,而你確信真理在手,則應保持藐視的目光、冷峻的笑容,讓他盡情地發泄個夠,而不予理會。

假如有人衝着你橫眉豎眼,惡語中傷地罵道:“你這個人兩面三刀,想踩着別人的肩膀往上爬,沒門!”如果你心中無愧,完全不必大發雷霆,倒不妨解嘲地反詰:“哦!是真的嗎?我倒要洗耳恭聽。”然後誘使謾罵者說下去,直到對方找不到言辭了,你再“鳴金收兵”。在這種情況下,你以溫文爾雅、彬彬有禮的方式笑迎攻擊者,顯然比暴跳如雷、大動肝火要好。

假如有人以半真半假的口吻問:“你得了一大筆獎金,‘發財’了吧?”如你避實就虛地回答:“你也想嗎?咱們一塊來幹吧。”語中帶點兒陽剛銳氣,別人再問,也不大好意思了。

假如你剛被提拔到某領導崗位,有人對此揶揄道:“這下子你可平步青雲,扶搖直上了吧!”你聽了不必拘謹,可一笑了之:“是這樣嗎?你算得這樣準?”用這種不卑不亢的應酬方法,立即便能使對方語塞。相反,你過於計較,說出一大堆道理,倒顯得太認真,反而適得其反。

如果有人用過於唐突的言辭使你受到傷害,或叫你難堪,你應該含蓄以對,或裝聾作啞、拐彎抹角、閃爍其詞,或順水推舟、轉移“視線”、答非所問,談一些完全與其問話“風馬牛不相及”的事,用這種委婉曲折的方法反駁對手,一定會取得奇特的功效。

遇到棘手犯難的問題,若能以幽默詼諧的方式回答,往往能化險爲夷。正所謂“山重水複疑無路,柳暗花明又一村”,讓難堪的局面消失在談笑之中。

禮儀點睛

社交場合碰到別人的不恭言行,還真不能發作,但憋在心裡也不好受。海明威曾說過:“告訴他你不高興,但在話中別出現‘不高興’這個詞。”把表示不滿的語言的感彩淡化一下,讓對方知道你不高興,又不至於破壞社交場合的氣氛,是個不錯的方式。)第五節面對故意“捉弄”,切莫大發雷霆

生活中,我們身邊總會有一兩個親密無間的好朋友,有心事時共同分擔,有快樂時共同分享。當然,好朋友之間開起玩笑來也就可能肆無忌憚。因爲大家知根知底,所以相熟的朋友往往會開些無傷大雅的玩笑。有時,爲求效果逼真,他們還會事先“串通一氣”,對某個人進行大肆捉弄。

不少人就在這種不知情的情況下,被“損友”捉弄,急怒攻心,一時失態,輕則讓場面尷尬不已,重則朋友反目,自此不相往來。相信這些情形都是人們不願意面對的,所以當真的出現被人“捉弄”的情況時,唯一的選擇只能是隨機應變,採取必要的措施來加以應對。

1.被你的朋友捉弄時,切忌當場失態,大發雷霆,或者事後反目成仇。無論怎樣,都要保持冷靜,隨機應變,一定能想出辦法來化解尷尬。

2.如果不能判明這是不是“圈套”,或者一時間無法證實消息的可靠性,應以不變應萬變,坐在一旁,靜觀其變。

3.如果已意識到不幸中了他們的“詭計”,失態又失禮時,我們可以順勢說一句:“怎麼樣,我的演出夠賣力吧?好了,現在本人鞠躬盡瘁,退場讓賢了。”兩句話,就讓自己順順利利地下了臺。

小張和小王結婚,一羣朋友前來祝賀,酒過三巡,朋友們喝的都有點兒多,因爲都是年輕人,所以也就開始無所顧忌地鬧騰起來。

小張的同學李某,平時就愛開玩笑,這會兒又多喝了些,所以就更加肆無忌憚,非要新娘子摟着自己和新郎喝酒。新娘子不肯,而李某也不肯作罷,僵持間,新娘子忽然對着李某大發雷霆。在場的人全都愣住了,不歡而散。

禮儀點睛

讓人尷尬的事總是突如其來,不管你與對方是素不相識,還是相知好友,在別人突然陷入尷尬境地的時候,你都該儘可能地伸出援助之手,幫他解圍。

在別人“出洋相”的時候發出笑聲是極不禮貌的舉動,也可以說是對別人的侮辱。儘管你在笑時並無什麼惡意,但在別人看來就是對其出醜的嘲弄,就會對你產生怨氣。

在日常生活中,馬路上不小心跌倒,大庭廣衆下說句錯話或是衣服釦子突然崩掉等,都是很平常的事,應儘量做到見慣不驚,不要貿然發笑。

在別人遭遇尷尬的時候,如你實在不便插話幫助解圍,那麼最好的辦法就是視而不見,暫時離開,讓別人能夠無所顧慮地處理這些意外。)第六節面對當衆指責,懂得“軟處理”

受人指責總歸是件不快之事,而受人當衆指責,那更是令人窘迫難堪,尷尬至極。這是一個協作生存的社會,無論是工作中,還是生活中,每個人都難免犯錯,觸及他人的利益,從而引起他人的不滿,導致他人對你進行指責。當然,也存在這樣一種情況,錯並不在你,而是一些無聊之徒,他們或抱着一種嫉妒與偏見的心理,當衆對你進行攻擊,目的就是要讓你顏面掃地。

當有人當衆對你大加指責時,你要招架住,採取靈活的應對措施,讓這個尷尬氛圍及時得以化解。

一次,一位不速之客突然闖入洛克菲勒的辦公室,直奔他的寫字檯,並以拳頭猛擊檯面,大發雷霆:“洛克菲勒,我恨你!我有絕對的理由恨你!”接着那暴客恣意謾罵長達10分鐘之久。辦公室所有職員都感到無比氣憤,以爲洛克菲勒一定會拾起墨水瓶向他擲去,或是吩咐保安員將他趕出去。然而,出乎意料的是,洛克菲勒並沒有這樣做。他停下手中的活,用和善的神氣注視着這位攻擊者,那人越暴躁,他便顯得越和善!

那無理之徒被弄得莫名其妙,那股怒氣也就漸漸地平息下來。因爲一個人在發怒時,遭不到“響應”,他是堅持不了多久的。於是,那位不速之客嚥了一口氣。他本是做好了“反擊”準備的,並想好了洛克菲勒將要怎樣回擊他,他再用想好的話語去反駁。但是,洛克菲勒就是不開口,所以他不知如何是好了。

末了,他在洛克菲勒的桌子上敲了幾下,但仍然得不到迴應,他只得索然無味地離去。而洛克菲勒呢?就像根本沒發生過任何事一樣,重新拿起筆,繼續着他的工作。

當有人怒氣衝衝地當衆對你大加指責時,你可像洛克菲勒一樣採取“不合作”的態度,不理睬對方的無禮攻擊。這種態度也就是給對方“最嚴厲”的迎頭痛擊。見到你如此反應,對方也就會自感索然無味,悻悻而退。成功者每戰必勝的原因,就是當對手急不可耐時,他們依然保持着超常的冷靜與沉着。

禮儀點睛

在一些社交場合,尤其是在一些比較正式的社交場合,經常碰到一些人提到尖銳的問題,對這些提問不能直接、具體回答,又不能不回答。這時候,就可以巧妙地用模糊語言表達自己的意見,讓雙方都不感到太難堪。)第七節面對有意刁難,不要回敬過頭

一個人在爲人處世過程中,不免要碰到一些刁鑽古怪之人,他們會在一些正式或非正式場合對你進行有意刁難。如果對刁難者進行指責,就會激起對方更激烈的反脣相譏,但若表現得過於溫和,說一些拖泥帶水的話。這樣會讓對方覺得你是一個軟弱易欺負的人,沒準還會找機會再刁難你。

面對別人的有意刁難,既要保住自己的面子,又不至於因回敬過頭而顯得無禮,這是很難的。所以,我們可以採取恰當而有效的應對措施:

方法一:請君入甕

生活中,當對方蓄意刁難時,最好的解脫方法是採用請君入甕的方法,巧用話語把對方也引入這種局面中,讓對方作繭自縛,自食惡果。

英國文學家蕭伯納在一個晚會上,獨自坐在一旁想心事。一位美國富翁非常好奇,便走過來說:“蕭伯納先生,我想出一塊錢來打聽你在想什麼?”

顯然,這位富翁干擾了蕭伯納的思緒,而且他俗不可耐的話更是對蕭伯納人格的一種侮辱。

對此,蕭伯納決定給予反擊。他擡頭看了一眼富翁,淡淡地說:“我想的東西不值一塊錢。”

這下更引起了富翁的好奇,他急不可待地問道:“那麼你究竟在想什麼東西呢?”

蕭伯納笑了笑,嘆了口氣說:“我想的東西就是你呀!”

方法二:大智若愚

在日常生活、工作中,如果有人在非大是大非的原則問題上刁難你的話,你大可一笑了之,全當不懂對方的話,而讓對方自討沒趣。

方法三:巧用反問

巧用反問是應對尖酸刻薄之人的一個普遍、實用的技巧。當對方的問題很難回答或發問的角度很刁,你回答肯定、否定都可能出差錯時,那就不要回答,你可以把問題再還給對方,巧用反問,“將對方一軍”。

1992年的美國大選,克林頓的對手在競選中,攻擊他不過是夫人的一個木偶,言外之意是克林頓做不了一家之主,更不夠格做一國之主,這句話無疑潛伏着殺機,可謂刁難至極。但克林頓卻回答:“不知你是競選總統還是競選一家之主?”一句妙答,讓故意刁難他的人無言以對。

有一個國王故意問阿凡提:“人人都說你聰明,不知是真是假?如果你能數清天上有多少顆星星,我就認爲你聰明。”阿凡提說:“如果你能告訴我,我騎的毛驢有多少根毛,我就告訴你天上有多少顆星星。”

禮儀點睛

遭遇人際關係困境時要鎮定,要繼續有條不紊地做自己的事,同時採取一些必要的措施來消除排擠你的人對你的敵意。此外,你也要注意做事的分寸,在必要的時候保護和捍衛自己的利益。你可以忍耐,但必須有自己的底線。一味忍耐反而會助長對方的氣焰。

第6章 職場必修禮儀第10章 做客待客禮儀第9章 日常交往禮儀第1章 序言 學好禮儀,提升職場競爭力第5章 電話溝通禮儀第11章 爲人處世禮儀第6章 職場必修禮儀第9章 日常交往禮儀第1章 序言 學好禮儀,提升職場競爭力第11章 爲人處世禮儀第9章 日常交往禮儀第2章 個人儀表禮儀第1章 序言 學好禮儀,提升職場競爭力第10章 做客待客禮儀第3章 與人會面禮儀第5章 電話溝通禮儀第11章 爲人處世禮儀第2章 個人儀表禮儀第5章 電話溝通禮儀第2章 個人儀表禮儀第6章 職場必修禮儀第6章 職場必修禮儀第11章 爲人處世禮儀第11章 爲人處世禮儀第11章 爲人處世禮儀第7章 商務應酬禮儀第10章 做客待客禮儀第7章 商務應酬禮儀第9章 日常交往禮儀第8章 餐桌就餐禮儀第7章 商務應酬禮儀第5章 電話溝通禮儀第12章 應對突發事件禮儀第2章 個人儀表禮儀第2章 個人儀表禮儀第7章 商務應酬禮儀第4章 與人面談禮儀第2章 個人儀表禮儀第11章 爲人處世禮儀第10章 做客待客禮儀第2章 個人儀表禮儀第2章 個人儀表禮儀第3章 與人會面禮儀第4章 與人面談禮儀第11章 爲人處世禮儀第7章 商務應酬禮儀第10章 做客待客禮儀第5章 電話溝通禮儀第10章 做客待客禮儀第6章 職場必修禮儀第2章 個人儀表禮儀第7章 商務應酬禮儀第3章 與人會面禮儀第6章 職場必修禮儀第11章 爲人處世禮儀第8章 餐桌就餐禮儀第3章 與人會面禮儀第12章 應對突發事件禮儀第7章 商務應酬禮儀第8章 餐桌就餐禮儀第5章 電話溝通禮儀第4章 與人面談禮儀第3章 與人會面禮儀第8章 餐桌就餐禮儀第6章 職場必修禮儀第8章 餐桌就餐禮儀第1章 序言 學好禮儀,提升職場競爭力第5章 電話溝通禮儀第6章 職場必修禮儀第10章 做客待客禮儀第5章 電話溝通禮儀第6章 職場必修禮儀第3章 與人會面禮儀第12章 應對突發事件禮儀第9章 日常交往禮儀第1章 序言 學好禮儀,提升職場競爭力第3章 與人會面禮儀第9章 日常交往禮儀第11章 爲人處世禮儀第5章 電話溝通禮儀第12章 應對突發事件禮儀第8章 餐桌就餐禮儀第6章 職場必修禮儀第7章 商務應酬禮儀第10章 做客待客禮儀第12章 應對突發事件禮儀第10章 做客待客禮儀第12章 應對突發事件禮儀第12章 應對突發事件禮儀第1章 序言 學好禮儀,提升職場競爭力第10章 做客待客禮儀第6章 職場必修禮儀