最好的辦法，就是所有商賈運來的物資在港口卸貨，先來的先檢查交割，然後分類集中保存，等所有物資都運來之後，再統一裝船。
如此一來，三個港口都要修建倉庫和貨場，不然到時候肯定亂成一鍋粥，難以交割清楚。
等看完三個港口之後，楊叢義發現要做的事情很多，三個港口都不存在貨場，倉庫就更不要說了，所有的一切，都必須他們自己來做。
回易督造處沒有那麼多閒錢來給泉州建設港口，他再次找到市舶司嚴大人，討論建設港口貨場和倉庫的問題。楊叢義把建設貨場和統一管理倉庫的利弊跟嚴大人分析一番之後，嚴大人雖然明白這對港口後續發展來說是有好處，但三個港口一起建設，需要花費一大筆錢，市舶司拿不出錢來。
更關鍵的是，建設港口也不是市舶司說建就能建的，需要層層審批，先報泉州州衙，再報福建路轉運使司，再報工部、戶部，經朝廷審批同意之後才能撥付錢款，然後才能徵調勞役開工，像泉州這種沿海大港，必要的時候還需要工部派員前來勘察督造，又得另外再走一番複雜的程序。
總之一套申報流程走下來，沒有三五個月是完不成的，朝廷同意建設了，官府發佈公告徵調勞役的時候又要看季節，春季不能徵調，秋季更不能徵調，只有在農閒的時候才能徵調勞役。如此一來，這三個港口要建成，不知要到猴年馬月，回易船隊幾個月後就要用，如何等得到官府來建設。
不得已，楊叢義便提議，由回易督造處自己來清理一下三個港口，以便商船進港，交割商品物資。
回易督造處要自己清理港口，市舶司當然是樂見其成，這本來是他們的事情，既然有人主動幫忙做，哪有不同意的道理。
清理跟建設是兩個詞，是大不相同的兩件事，港口建設是朝廷的工程，但港口清理就是地方主管衙門的事兒，可以是衙門組織清理，也可是僱人清理。
楊叢義跟市舶司嚴大人一商量，就把三個港口清理的工程攬了過來，市舶司還象徵性的給了一百貫錢清理費用。
回易督造處沒有徵調勞役的權力，楊叢義也不會去做這樣的事情，沒人沒關係，只要捨得給錢，有得是人。
港口建設也迫在眉睫，楊叢義做了粗略的規劃之後，就全城發佈招募工頭的告示。
內容很簡單，招募會平整地面、會建庫房的工頭，每天一貫錢。
招募告示貼出去的當天，就有不少人前來應徵，每一個來報名應徵的人，楊叢義都要細細聊一聊，問他們三個問題，做過什麼，會做什麼，現在在做什麼。第一天留下了一個人。
後面幾天，連泉州附近的幾個縣城和小鎮也陸續來了不少人報名應徵。同樣的三個問題問完，說的清楚，說的明白，又跟工程建設有關的，當即就留下。
四天時間，一共招募了六個工頭。楊叢義也在招募完成之後，跟他們表明了身份，他是什麼人，來自什麼衙門，他跟六個工頭說的一清二楚，重點是要告訴他們，他是官，工頭是民。
之後帶他們一起看了三個港口，開個小會，當即分配差事，三人負責清楚港口附近的雜物、平整地面，另三人負責在港口建設庫房。明確了差事，楊叢義又提出了每個港口的建設要求和工期。差事分配完畢，六人各自回去招募人手，準備開工。
關於工錢的問題，楊叢義也跟他們說的清楚，工頭的工錢一天一貫，十天一發，工人的工錢一天三十文，五天一發，工人由他們自己招募，自己管理，每個工頭招募的工人不能超過一百人。除了工錢之外，楊叢義又設置了激勵措施，第一個按要求平整好港口地面或建好庫房的工頭，獎勵三十貫，第二個獎勵十貫。吃飯問題，回易督造處也幫他們解決一半，每天給每個港口送去糧食三擔，其餘的自己解決。
六天之後，港口清理工程陸續開工。
開工之前，楊叢義特意強調，任何雜物和泥土不得傾倒進港口水中，一經發現，罰工頭一貫錢。
開工之後，三個港口的糧食運送，有葛三仔負責。楊叢義則天天在三個港口來回轉悠，發現問題就找工頭調整整改，每個港口，每天至少去一次，一次呆一個時辰。
建設庫房需要的木才，楊叢義讓船廠幫忙聯繫木材商，有木材商一船一船直接運到港口來，其他零碎的東西，工頭自己去採買。
十天之後，港口就漸漸的變了樣子，蘆葦雜草被清除一空，雜木雜樹也被清理乾淨，接着就開始平整地面，清理亂石頭，修築港口道路。建庫房的也平整好了屋基，埋下了柱樑。
港口的一切都有條不紊的進行，對於剋扣糧食的工頭，當然少不得進行批評教育，第一次發放工錢工人比較激動，現場比較混亂，由於沒有名冊，有些人就二次冒領，被發現當場就被驅逐出去，取消其在港口做工的資格，罰工頭一百文，等到第二次發錢，現場就安靜了許多，工頭也在一旁盯着。
港口建設期間，楊叢義也沒有閒着，每隔今天就會去造船廠察看海船、戰船建造進度，海船建造的很快。八月初時，五十艘海船建造完畢，還有十幾艘舊船在進行最後的整理修繕，另有十艘新船在安裝甲板，最後的十艘海船龍骨也已經鋪好。
十艘戰船建造的進度也很快，其中四艘一千料的車船已經建完，按要求裝上了鐵輪，楊叢義上船去看了，鐵輪做工還比較精巧，在船上安裝的也很好，很牢固，操作也很方便，三人合力就能轉動鐵輪，車船左右兩側各兩個鐵輪，十二人一起催動，車船便是在逆風時也能快速進行。另外六艘兩千料戰船也到了最後安裝甲板和桅杆的階段，安裝完，再整體刷三遍桐油，戰船便也建成，如果沒有雨天，中秋之前肯定可以全部造好。
至於那艘二十多丈長的大船，建造的也還算最順利，加上又投入了不少富裕的人力進去，建造速度也在加快。
總之，楊叢義對造船上下都比較滿意，他也一再告訴費大人，現在正是培養建造大海船工匠的好時候，只要朝廷的回易船隊兩年之後回來，到時候出海回易肯定是蔚然成風，一年肯定有建造幾百艘海船的訂單，現在不抓住機會多培養一些工匠，到時候訂單多了，造不過來，就只能看着白花花的銀子溜走，流進別人的口袋。
費大人是明白人，楊叢義建設港口的事情他也聽說了，朝廷又造海船，又建泉州灣港口，弄這麼的動靜，所圖必然不小，豪門鉅富平常跟朝廷關係就緊密，朝廷的回易船隊出海再回來，一旦看到好處，他們肯定要跟風出海。如今建造海船最多的就屬他的泉州造船廠，到時候要造船出海，不找他還能找誰。
等他想明白，便也時常會去船廠走動走動，見到一些肯做事，技藝又高超的年輕工匠，就格外關注，這些都是以後幫他造船發財的人才，一一都記下來，發工錢的時候額外獎勵一些，把他們的籠絡起來。
楊叢義回到泉州之初，就給湯鷽寫了一封信，告訴他，若臨安無事，請儘快趕來泉州，他一個人已經忙不過來。
八月初，湯鷽匆匆趕來泉州。
兩人見面之後，楊叢義將泉州造船廠和港口建設之事悉數跟他說清楚，各項準備工作已經快要完成，眼下最緊迫的便是招募各類人才。
這些招募工作，本來年初分工時都分給了楊叢義，沒想到後面的事情越來越多，他一個人根本顧不過來，不得不把湯鷽叫來，剛好他也要來坐鎮泉州，繼續負責商品物資交割。
爲方便招募各類人才，二人商量之後，決定暫時在城中租一個院落，作爲臨時的回易督造處，等人員招募的差不多了，再全部帶去港口。
當天就租了一個院落，在門口掛起回易督造處的匾額。
提前印刷好的招募各類人才傳單文書，還有提前寫好的招募標語和告示，開始在泉州城散播。同時也僱傭了一些人拿着傳單告示去周邊城鎮傳播。
傳單上寫明瞭招募人才的職位、資歷、工作內容和薪俸。招募的人才有郎中、道人、僧人、舵手、水手、船工、鐵匠、木工、江湖異人等，種類繁多。
除了舵手、水手外，其他人才的招募可以細水長流慢慢來，船隊起航之前招募齊全都可以。現在海船大部分造好，港口也建設的差不多了，造好的海船隨時可以離開造船廠進港，讓水手和舵手先對海船熟悉起來。
造好的戰船也需要一大批舵手和水手，把它們送到昌國去，順便要舵手、水手教宣威軍學習操縱風帆和尾舵。如此一來，舵手和水手的招募就顯得特別緊急，刻不容緩。