58、說事(1)
中鼎集團公司寫字樓經過近三個月的裝修,於1995年元旦前夕已完工交付,這裡將是集團公司新的辦公場所,汪健很看重辦公新址的裝備與使用功能,指定集團公司副總經理萬明專司其責,並與楊玉琴商量決定選擇元月8日爲遷址喜慶之日。
新年上班後的第一天,萬明組織着辦公室人員購買添置着新的辦公傢俬,佈置擺放着辦公室的飾品飾件,準備着8日的搬家事宜。
寫字樓位於湖江市商業中心城區江中區鑫益大廈17層左側,總計建面364平方米,是一處獨家的辦公區域,無其它公司干擾。辦公區域按三大塊分佈,領導辦公區域有辦公室四間,其中董事長、總經理辦公室各爲60平方米,兩間副總經理辦公室各爲20平方米;公共辦公區域由40平方米的會議室、20平方米的接待室、14平方米的洽談會客室組成;員工辦公區域由110平方米的敝開式辦公室和20平方米的財務部辦公室組成,其中約10平方米爲集團公司前臺接待處。整個寫字樓按現代風格裝飾,簡潔明亮、樸實大氣,充滿企業活力和勃勃朝氣。
午餐後,劉明青陪着楊玉琴來到公司寫字樓,參觀完整個公司辦公室的裝潢、佈置,與萬明寒暄幾句後大發議論。
“員工辦公區域的板式辦公檯間隔太大,佔了空間,顯得臃腫。”
“進門處的前臺接待處臺位高度不夠,顯得矮小。前臺處的企業標誌牆不夠氣派,標誌也缺乏創意,吸引不了來賓。”
“接待臺前應放幾鉢鮮花,以觀葉和綠色爲主,這樣就顯得溫馨。”
“會議室容納不了全體公司員工召開會議。”
“會議室前方的牆面上應掛一幅國旗,顯得莊重。”
“這個地方應掛一幅畫,油畫比較好,有西式文化的雅典。”
“接待室的設施配備不完善,裝飾不夠氣派,顯示不出集團公司的實力。”
“接待室的牆面上應掛幾幅山水字畫,這裡國畫比較好,顯示出中國傳統的文化底蘊。”
“董事長和總經理辦公室裝備太簡單,與集團公司老闆的身份不符。”
“敝開式的員工辦公區域應多增加幾鉢鮮花,這裡就要以觀花爲主了,顯得氣氛熱烈。”
劉明青的議論,得到了楊玉琴的認可。
楊玉琴向萬明吩咐道:“劉局長的意見很好,按照這些意見能改的儘量改過來。”
在萬明看來劉明青提出的國旗的莊重與辦公氣氛的熱烈,中國傳統文化的底蘊與西式文化的雅典這些都是相沖頭的,而且將這些互爲衝頭的東西放在僅364平方米的寫字樓裡不倫不類,萬明不明白這些亂七八糟的建議怎麼會得到本有一定鑑賞能力和水平的楊玉琴認可的。
萬明不知其用意,更不知其身份,加上楊玉琴的吩咐,只得禮節性地唯唯諾諾,點頭稱是。
萬明陪着劉明青與楊玉琴重新走進了董事長辦公室。
劉明青反覆地觀察着辦公室的每一個角落,時而丈量着大辦臺,時而丈量着牆壁空間,時而丈量着室內高度,時而丈量着辦公空地,儼然一副企業老闆的派頭。
“這大辦臺不應正面向門,應調整到側面向門,這樣大辦臺背後這堵牆面就可以掛上一幅高1.5米、寬1米左右的董事長大幅彩色肖像,顯示出企業老闆的丰姿和派頭。”劉明青觀察丈量完後說。
楊玉琴笑咪咪地問道:“有這樣佈置的嗎?”
“這麼大一幅彩色肖像放在辦公室不夠雅緻吧?而且還失重。”萬明疑問道。
“你們沒有到過那些大型國有股份制企業,這些企業的老闆在社會上被稱之爲企業家,他們的辦公室不一定都有這麼大,但其辦公桌身後都有一幅自己的大幅肖像畫,這樣在來賓面前才能顯示自己的身價,有些電視中不也有這樣的畫面嗎?這也是時下最流行的辦公室裝飾。”劉明青顯示着自己的見多識廣。
萬明不斷地搖着頭疑問道:“沒見過!也沒聽說過!這樣的佈置總覺得有些失重。”
楊玉琴沒有深厚的社會閱歷,年輕好勝,喜歡張揚。對於她來說商場拼博、努力創業的目的就是要出人頭地,現在企業辦大了,資產豐厚了更滋長了她的張揚秉性,劉明青的建議無疑是迎合了她的心願,劉明青所說的能夠“顯示出企業老闆的丰姿和派頭”更是膨脹了她的虛榮心。
楊玉琴本就很重視自己辦公室的裝飾,她認爲將自己的大幅彩色肖像置放在辦公室內,這種做法很有創意,而且能很直觀地顯現自己;她認爲企業做大了是應該在來賓面前顯示企業的派頭和自己的身價。她覺得劉明青還真是見多識廣,這些是自己根本不可能想到的。
“蠻好的!這個建議蠻好的!你就按照這個意見去辦,回頭我找一張像片給你。”楊玉琴向萬明說道。
“那汪總辦公室是不是也要這樣佈置呢?”萬明問道。
因汪健無暇顧及集團公司辦公室的裝修,汪健辦公室和楊玉琴辦公室都是楊玉琴親自佈置和安排的。楊玉琴有一個原則,兩間辦公室除風格有所不同外,各種設施以及裝飾檔次及標準應該基本一致,若有差異也是汪健的辦公室要高於她自己的辦公室。萬明的問題就是出自這條原則。
楊玉琴回答說:“應該同樣地佈置。但汪總比較低調,你還是去徵求徵求他的意見爲好。”
“總經理辦公室就沒必要這樣佈置了。一個企業只能突出企業的法定代表人董事長,董事長是企業的形象代言人,也是企業的當家人,總經理只是企業日常行政工作的負責人,如果同樣佈置突出不了董事長的地位,而且還會喧賓奪主。”劉明青制止道。
“這樣不好吧?”楊玉琴有些顧慮。
“有什麼不好?企業的組織架構本身就是這樣。”劉明青理直氣壯地說。
楊玉琴知道劉明青是爲了給自己謀劃而刻意打壓汪健。她一方面覺得劉明青這種做法不對,顧慮着影響自已同汪健的關係;另一方面她又爲劉明青事事處處爲自己說話,爲自己着想而感到高興,她覺得自己需要這樣的支持和幫助。
“劉局長說得也有些道理,總經理辦公室不這樣佈置也行,也可以避免雷同。如果汪總覺得需要,統一意見後再辦也不遲。”矛盾之中楊玉琴接受了劉明青的意見。