當然了，說是全體，其實還是有相當一部分成員沒法到場，只能通過網絡接入觀看視頻直播的方式參與其中。但這樣也已經足夠民主了，至少每一個成員都不用擔心自己因爲缺席而“被代表”。
這次與會的成員總共三百七十六名，基本上都是通過了籌委會的反覆審覈，已經決定要參加最終穿越的人。其中不少是“政治上靠得住、行動中衝在前”的積極分子，早就砸鍋賣鐵散盡家財，直接搬來了廣州全身心投入穿越大計。
會議的內容主要是通過幾個重要的議題，採用全體投票方式，凡年滿十八週歲的成員一人一票，超過三分之二的人贊成便通過，反之否決。蒙賀還專門在論壇上設置了一個網絡遠程投票板塊，讓只能在家裡看直播的成員們也能實時參與投票環節。
第一個大的議題便是穿越團體的組織架構決定。這事往近了說是決定穿越集團的權力歸屬和行政結構，往遠了說將會影響穿越集團未來在另一個時空中的利益分配甚至是遠期的政權建立，對所有成員來說這絕對都是一等一的大事。根據籌委會的安排，這個議題早在兩個月之前就已經放在論壇上由成員們進行討論，然後由經過了三次投票，淘汰了絕大多數不靠譜或者應者寥寥的提議，到今天這個會議上還剩下三種組織架構方式供成員們進行最終投票選擇。
幾百號人聚在一起做事，想要統一思想是極爲困難的事情，而且參加這個計劃的成員普遍都有中等以上的文化程度，各自都有各自的想法和意圖，對這麼多人進行大規模洗腦也不是一件容易的事情。與其費力不討好地去試圖統一左中右不一的思想，倒不如先把所有人納入到同一個行政框架下，先用政治體制保證讓每個人都在這個集體當中發揮自己的作用，再在穿越後的逐步擴張中去慢慢統一思想認識，這便是籌委會想要實現的目的。
三個備選方案經過一輪投票之後立刻就有了答案。偏右的元老式貴族議會與偏左的倡議全民參與決策的直接民主制都敗下陣來，最終還是採用了間接民主形式的代議制，即成員選舉代表組成代議機關來行使集體權力。當然，鑑於目前的團隊規模和文化背景，這個權力機關無論是叫議會還是叫人大似乎都不太妥當，經過短暫的爭論和新一輪投票之後，總算把名稱確定下來——穿越集團最高執行委員會，簡稱執委會。在今後很長一段可見的時期內，執委會都將作爲穿越衆的最高權力機關存在，直到時機成熟穿越衆成立自己的政權爲止。
執委會的委員由全體成員大會投票選出，每屆任期四年可通過選舉連任，但有鑑於目前的特殊狀況，第一次選舉將在穿越後一年才進行，當下的臨時執委會則由現在籌委會委員們自動晉級組成。關於執委人選還通過了一個由白克思提出的特別議案，有鑑於陶東來對於穿越計劃的特殊貢獻，他將獲得執委會終身委員的榮譽，當然這個資格是不能世襲或者轉讓的，並且也沒有諸如一票否決權之類的首腦地位。
之後的第二個議題與每個成員也是息息相關，那就是穿越衆未來在新時空中的利益分配方案。首先每個穿越成員無論男女老幼或歲數，都自動獲得一萬股原始股作爲分紅資本，不管是出錢最多的陶東來，還是根本沒出錢的小朋友都一樣，這個分紅股份不可出售或轉讓，可以合法繼承，但跟投票權不掛鉤，仍是成年人一人一票。而除了每年的股份分紅之外，成員的收入將主要來自於職務薪金、重大項目獎金、崗位津貼。當然，具體的收入安排還需要各個部門負責人與主管經濟的施耐德等人商議後才能作出決定。
股份的確立讓整個穿越集團的管理制度更趨近於股份制企業，這樣一來執委會下屬的工業、農業、建設、軍警、內務、商務、後勤等籌備小組看起來就更像是同一個公司中的不同職能部門，而執委會就變成了整個公司的執行董事會。當然這種制度還有更爲重要的一點是讓穿越衆在新時空中獲得經濟上的平等地位，這樣至少在初期不會有太多關於收入差異過大的抱怨，成員們也能對集團未來的發展有更大的期許。
主要的兩個議題之後，就是執委會公佈接下來的計劃安排了。按照各個部門之前遞交上來的方案，有多個培訓計劃需要在剩下的不多時間裡交叉進行，而這其中繁雜的人力資源調配就將成爲執委會臨時委員們上任之後所要面對的第一項艱鉅工作。
大規模的普及培訓主要有以下幾項：建設部的工地施工及林木砍伐培訓；軍警部的全員預備役軍事技能以及野外生存技能培訓；海運部的船員技術崗位及基本航海技能培訓；醫務部的急救技能培訓；農業部的糧食耕作培訓等等。另外還有一些小規模的培訓項目，比如針對各部門管理人員的行政制度培訓，針對外交商務部門的歷史知識培訓等等。這其中有不少培訓內容已經分期分批展開，但由於人手的緊缺，往往同一個人要參與數種培訓課程，在此期間還得參加正常的物資籌備工作，難免就招來了一些抱怨的聲音。
另外執委會向全體成員發表了建議個人在穿越行動時攜帶的物品清單，主要是以日用品和戶外用品爲主，每人的準攜帶重量爲100公斤，考慮到婦女的生理需要，女性可以在這個重量的基礎上再上浮20公斤。這個標準立刻便招致了爲數不多的女性成員強烈反對——這點重量別說裝老孃的衣服，光是化妝品加上鞋就差不多快到上限了有沒有？
在經過一番激烈爭論之後，大會不得不提出臨時特別議案的審議，最後總算是把這個人均攜帶物品的重量上限又增加了100公斤，而女性標準則是在200公斤的基礎之上再增加40公斤，這下才總算平息了爭執。
經過這麼一番爭執之後，所有人都發現目前的男女比例其實仍然嚴重失調，三百七十六人中只有五十七名女性，其中未婚的二十三人，這中間還有三人是跟着家長一起投入穿越大業的未成年人。而男性成員中未婚人數竟然高達兩百多人，也就是說未婚男女的比例竟然超過了十比一！
面對羣情激奮的單身漢們，嘴炮委員們只好又把當初的說辭再一次拿出來安慰大夥兒，並且保證在新時空站穩腳跟之後對外貿易的重點就是引進適婚女性。當然了，對於某些人提出要體驗蘿莉養成的特殊要求，執委會當着衆多女性成員的面也只能模糊地表示會視實際情況酌情考慮。要知道現在雖然女性成員還不多，但充滿女權意識的成員已經在團隊內部樹起了婦聯的旗幟，執委會這幾根老油條可不想爲了某些荷爾蒙過剩的傢伙去得罪她們。
好不容易擺平了怨聲載道的成員們，執委會趕緊進入下一個環節，籌備工作的進度彙報。這大概是到目前爲止執委會最爲驕傲的工作了，各項準備工作在充足資金的保證之下都進行得較爲順利。
海運部在孫長彌和越之雲的主持之下，已經從二手船舶市場上訂購了一艘7500噸級的滾裝船，載貨量超過6000噸，船身有側面裝卸跳板，並且船上有兩臺吊杆，具備一定的自卸能力。這艘購入價1500萬的大船在經過一定規模的改造維護之後，將會作爲穿越集團物資運送的主力船使用。當然了，這麼大的一艘船，其平時的保養和使用所消耗的物資也是非常客觀的，所以這艘船在榆林港靠岸之後，恐怕就很難再有機會挪窩了，更大的可能是作爲海邊的一個固定防禦設施來使用。不過儘管主力船的未來十分黑暗，執委會還是爲其取名爲“新世界號”，怎麼說這艘船也是整個籌備計劃中單項價格最高的一件東西了，已經有人提議要在今後時機成熟的時候把這艘船改建成穿越衆的歷史博物館。
鑑於專業人手缺乏的現狀，海運部另外購買了一艘2000馬力的拖輪和四艘千噸級無動力近海甲板駁船，另外還有海運部曾經特別提到過的退役登陸艇一艘，再加上四艘百噸級的鐵殼漁船，組成了船隊的其餘部分。
工業部的訂購清單已經完成了大部分，但有些定製的設備和機械還需要等一段時間才能從廠家提貨。而農業部的籌備工作則比較麻煩，相當多的作物良種都必須要等到穿越行動之前才能移植到船上，而像家禽家畜也是同樣的道理。袁若修老爺子已經在三亞東邊的英州租下一個小農場暫時安置這些無法提前太長時間上船的農業物資，待從湛江購買的駁船船隊沿海南島東岸南下時再裝船起運直奔榆林港。
而作爲物資籌備重點項目的軍購，則是由負責的北美分舵發來了進度報告。截止目前，北美方面已經按執委會軍警部的要求，採購了外貿出口的56式半自動共300支，子彈數萬發，以及大量各種國內無法購買到的軍用品若干。出於安全考慮，這些槍支平時將只配發一個彈夾的彈藥並且統一管理，另外執委會並不打算給全員配發手槍。全民配槍將會造成的惡果，這些年來美國不斷髮生的大大小小槍擊案已經給全世界做出了多次生動的示範。在執委會的構想中，只有外出危險地區執行任務的人員纔會配發手槍這樣的防身武器。
而軍警部原本的採購計劃則是需要作出小小的調整，因爲最近施耐德給軍警部介紹了他以前在歐洲的一個客戶，據說這個客戶有渠道搞到諸如fnscar和hk416這樣的軍用版槍支，甚至連一部分重型武器都不在話下。北美分舵的負責人難以抵擋這樣的誘惑，已經飛去了東歐和對方直接接觸，估計一週後就會有結果了。而已經購買的武器彈藥和軍用物資將由聯繫好的專業走私公司用集裝箱裝運的方式從美國西海岸穿過太平洋抵達香港中轉碼頭，然後立刻馬不停蹄地轉運到已經在此停靠的“新世界號”上。