柞水縣委組織部聚焦“四個重點” 提升公文管理水平

陽光訊（記者 韓建軍 通訊員 黨瑤）日前，記者從商洛市柞水縣獲悉，爲進一步加強和規範公文管理工作，該縣縣委組織部聚焦公文流轉、保管整理、跟蹤督辦、保密管理四個重點方面，下細功，出實招，切實保證公文檔案管理有序，持續提高部機關工作效率，實現部機關公文管理標準化規範化科學化。今年以來，共計收辦文件710餘件，跟蹤督辦領導審籤件437件。

強化工作效率，確保流轉“快通道”。對各級來文，即收即辦，科學甄別、分類辦理、提出擬辦意見，進一步提高公文運轉準確度、精準度。領導文件批閱後，第一時間將閱辦意見及複印件及時送達相關責任人進行辦理，如果遇到相關責任人請假或公務外出，則通過電話進行及時傳達，切實做到不拖延、不誤事。文件流轉的每個環節都做到有接收簽字、有閱辦記錄，確保掌握文件傳達的對象、範圍、途徑和日期，做到文件不失控、工作不延誤。

做好收集歸檔，確保管理“有秩序”。按照公文收發“齊全完整、分類合理、標題規範、目錄清楚”的工作要求，根據來文時間、來文單位對公文進行分類管理，實行統一標準、統一編號、統一格式，確保公文資料管理有序。來文總體按照普通文件和秘密文件兩種管理，再按照中、省、市、縣四級進行大分類，並對縣級文件分5個系統進行小分類，根據類別建立電子目錄和文件檔案，確保公文存檔層次分明，查找迅速準確。

優化清單管理，確保督辦“高效能”。及時推進文件辦理及批示要求落實，建立批辦件管理清單臺賬，對未辦結的文件，明確督辦時限要求，及時提醒督促相關承辦股室和承辦人員按時完成，進行掛單銷號，做到適時催辦、全程督辦，確保文件辦理取得實效。建立重大事項督辦清單式管理工作機制，對部務會、“一股室一亮點、各領域有看點”任務推進會等議定的重點工作事項進行專項督辦，明確承辦領導、承辦股室、承辦人員及完成時限，註明辦理情況，閉合工作決策、部署落實工作鏈條。

嚴格保密管理，確保工作“零失誤”。嚴格按照相關法律法規，涉密文件收發文由專人負責辦理，規範保密文件收、發、送、存、毀等程序。定期開展保密文檔管理自查自糾，及時查找保密文檔管理中的風險點，對存在的風險早發現、早化解。組織全體幹部學習《中華人民共和國保守國家秘密法》及其配套法規，年內開展部機關保密培訓40餘人次，重點崗位線上參加保密考試6人次，切實增強部機關幹部責任意識和保密觀念，築牢防泄密保安全的思想根基。