遠距上班 留意勞工權益法規範

德勤商務法律事務所主持律師陳彥勳表示，德勤商務法律去年在全臺進入三級警戒時，即彙整規畫《疫情下企業常見的十項勞動法令問題》，而後疫情時代，未來勞工遠距工作及請各種防疫相關假別之情形將可能從「非常態」變成「新常態」。企業面臨此疫情趨勢變化，更應審慎留意上開勞工遠距工作應注意事項，以及應熟悉勞工請領各種防疫相關假別之權益與僱主違反時之處罰。如有任何與防疫相關之勞資疑問時，建議先與律師或法律顧問諮詢，方能有效預防因疫情所導致之勞資糾紛，以減少不必要之法律義務違反所衍生之成本。

首先是工作場所變更。遠距工作因涉及工作場所之變更，倘若原本勞動契約並無約定變更工作場所相關事項，則僱主原則上仍須取得勞工之同意始得爲之。倘僱主因防疫需求而須片面要求員工居家或遠距工作，仍應遵守勞動基準法第10-1條「調動五原則」規定，其中包含「基於企業經營上所必須，且不得有不當動機及目的」、「對勞工之工資及其他勞動條件，未作不利之變更」等。

其次是遠距工作出勤時間認定。勞工遠距工作時之出勤時間，除勞僱雙方另有約定變更外，應與原先勞動契約之約定相同。至於工時之紀錄方式，因僱主有依法備置勞工正常工作時間之出勤記錄及保存5年之義務，是以，勞工遠距工作時，僱主仍應按原本紀錄工時之方式或依《勞工在事業場所外工作時間指導原則》第2條第6款規定，不以簽到簿或出勤卡爲限，可輔以電腦資訊或電子通信設備紀錄勞工工時。

第三爲遠距工作仍應依法給予休息時間。勞工居家或遠距工作時，僱主仍應依勞動基準法第35條規定給予勞工每繼續工作4小時，至少30分鐘之休息時間。除僱主要求勞工於休息時間繼續工作，或勞工舉證有依僱主要求在休息時間工作者外，該休息時間不視爲工作時間。

第四是遠距工作延長工時認定。因勞工遠距工作之工作場所多半非在僱主之事業場所，勞工工作與休息時間之界線容易變得模糊，加上僱主對於勞工之延長工作時間難以管控或爲反對之意思表示，導致加班工時認定易生爭議。建議工作開始及終止之時間、延長工時（加班）之認定、休息時間及輪班制之換班等有關事項，勞資雙方應先以書面勞動契約約定，並訂入工作規則，以減少紛爭。

另針對各種防疫相關假別，於疫情期間，勞工可能因疫苗接種、確診、隔離檢疫、自主健康管理及須請假照顧子女或家屬等因素，而有請各種防疫相關假別之需求。故勞工及企業均應瞭解下列防疫相關請假規定，以避免不必要之勞資糾紛。

疫苗接種假：中央流行疫情指揮中心於110年5月5日宣佈實施疫苗接種假。勞工前往接種疫苗，以及爲避免接種發生不良反應，自接種之日起至接種次日24時止，得申請疫苗接種假。接種疫苗不可歸責於僱主，並未強制僱主應給付請假期間之薪資，得由勞僱雙方自行協商約定。

防疫隔離假：勞工如須接受居家或集中隔離檢疫，或其爲照顧生活不能自理之受隔離家屬，僱主應給予防疫隔離假，且不得視爲曠工、強迫勞工以事假或其他假別處理，亦不得扣發全勤獎金、解僱或爲其他不利之處分。另於防疫隔離假期間，除非隔離或檢疫原因系可歸責於僱主所致者，僱主可不給薪。然僱主如仍給付該期間之薪資者，得享有租稅優惠，就該給付薪資金額自申報當年度所得稅之所得額中加倍減除。

防疫照顧假：勞工如於學校與各類教育機構停止學生到班期間，如有照顧未滿13歲學童或失能、身心障礙子女之需求，或其年滿12至未滿18歲之子女如因接種COVID-19疫苗發生不良反應時，又或其庇護性就業之身心障礙家屬於疫情影響無法工作期間有照顧之需求時，得申請「防疫照顧假」。僱主不得要求勞工先請完家庭照顧假或其他假別，始得請防疫照顧假。於防疫照顧假期間，僱主可不給薪但不得視爲曠工、強迫勞工以事假或其他假別處理，亦不得扣發全勤獎金、解僱或予不利之處分。

公傷病假及普通傷病假、特休、事假運用：勞工如經認定因職業上原因致染疫者，僱主應給予公傷病假，並給付相當於原領工資之工資補償。若勞工因此致死亡、失能、傷害或疾病，僱主亦應依勞動基準法規定給予職業災害補償。反之，勞工如非因職業上原因致感染者，隔離治療期間得請普通傷病假、特別休假或事假。此外，勞工如因發燒或呼吸道症狀就醫採檢、或因自主健康管理自行居家休養，亦得請普通傷病假、特別休假或事假。