不用談心…但要懂應對!專家曝「職場生存」最重要的8種人際相處能力
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這些在職場上的基本溝通技能,如果能具備,在工作上會更自在。
在職場裡,這是個本來就充滿挑戰的環境,除了本身的工作技能和專業之外,有時連人際上的相處也充滿了諸多考驗。事實上,一個好的職場人際關係,不僅能讓做起事來事半功倍,你也能因爲和同事相處得宜,上班更快樂。
無論從事哪個行業,人際交往能力都非常重要,專家強調,好的人際關係,對於幫助同事和客戶之間的發展有很大的益處,也能營造更好的職場環境。
也許,你未必要在職場上和他人談心,但以下一些最基本的人際交往技能,每個人都應該學習:
1、鍛鍊自我意識
一般來說,自我意識意味着一個人能夠非常清楚地知道自己的感受,以及爲什麼會產生某種特定的感受。自我意識屬於情緒智商的範疇,情緒智商主要包含自我意識、情緒、同理心以及建立關係。
瞭解自己的感受和情緒,可以幫助自我認識到,無形中透過言語或非言語傳遞給他人的訊息,如果員工缺乏自我意識,很可能不利於人際上的溝通,且會產生諸多問題。
2、認識非語言訊息
在職場上,其實有許多的非語言訊息,而這些訊息經常是溝通上常被忽視的橋樑,事實上,非語言訊息可以讓職場關係更牢固,也可能損害彼此的關係,這取決於使用的方式和當下發生的情境。
這些非語言訊息包含眼神接觸、面部表情、肢體語言和手勢等,有時非語言訊息傳遞出的信號,比言語還要更誠實。
3、尊重他人
專家表示,尊重對於培養正向的關係和積極的工作環境有極大的幫助,在一項調查中,尊重也是影響工作滿意度的首要因素。
然而,並非所有的老闆、主管都可以建立一個鼓勵尊重的工作環境,畢竟在大部分的情況下,這些上司可能就是最不尊重人的罪魁禍首。
在工作場合的尊重,可以透多許多方式來實現,包含對員工的努力表示讚賞、表現出感謝和禮貌、傾聽別人的意見、尊重他人的想法和意見,即便對方和你意見不同、不貶低和污辱他人、不將他人的成就歸功於自己、不在出事時就持續卸責等。
4、展現自我的同理心
對他人抱持着同理心,是在工作場所建立關係的重要關鍵,因爲同理心能幫助自己顧慮他人的想法、感受和需求,建立同理心的練習,人緣也會更好。
而同理心、積極傾聽和強大的溝通技巧,對於在職場上的談判策略也很有用。
5、成爲清晰的溝通者
無論在職場上的任何位置,溝通都是在工作上非常重要的組成部分,也是任何個人或商業關係的主要關鍵。專家說,擁有有效的溝通技巧,往往是成功和失敗的差異。
好的溝通不僅能帶來更多的商業機會,在職場上的溝通管道暢通時,也能減少許多問題。
6、積極傾聽
積極傾聽的重要性是每個人都非常清楚的,每一次對話都是一種吸收、學習,畢竟人人都會對一件事情有自己獨特的見解、經驗和觀點,在傾聽的過程當中,可以學習和成長,開放心態和接收他人的意見,有非常大的益處。
7、行爲得體
在工作場合中,行爲得體是非常重要的,當一個人擁有愈得體的表現,他也會愈受到同事的歡迎,這些準則基本上包含準時、友善、尊重、禮貌、具有合作精神、擁有積極態度、勇於承擔責任等。
8、接受他人的建議與回饋
接受他人的建議和回饋,對於自己職業的成長是非常重要的,然而,沒有人喜歡受到批評的感覺,所以心態上認爲是回饋或批評的差異非常重要。
如果抱持着開放態度,並樂於接受回饋,這將幫助自己在學習過程中不斷進步和成長,而且對整個職場的風氣也非常重要。
(本文出自2024.09.06《遠見》網站,未經同意禁止轉載。)